Question

O profissional de Secretariado Executivo, em suasfunções diárias, contribui como agente facilitadorda disseminação de informações em ambientes daorganização. O fluxo de informações de organizaçõesé intenso e dinâmico, produzido nos ambientesinternos e externos. A despreocupação com a corretadisseminação de informações, principalmente com asprocedentes de ambientes externos, pode gerar impactosque comprometam os processos administrativos, osrelacionamentos pessoais, além de desviarem o focosobre as atividades.O processo seletivo para a disseminação eficiente dainformação contribui para seu direcionamento assertivoe, consequentemente, favorece o conhecimentonecessário à tomada de decisões. Nesse sentido, para ogerenciamento correto de informações, o profissional deSecretariado necessitaA ter perfil acadêmico e operacional.B monopolizar as informações internas da empresa.C ter conhecimento superficial dos negócios da empresa.D atualizar-se esporadicamente sobre as atividades deseu departamento.E reconhecer e diferenciar tarefas urgentes, importantese de rotina.

#ENADE

Answer 1

Letra E.

Porque, na prática, o trabalho do secretário executivo é compostos por diferentes níveis de prioridade. Nessa direção, tal profissional trabalha com agendas dos superiores, elaboração de documentos (que exigem prazos de entrega) e tratamento com o público, que exige uma boa comunicação.

Desse modo, a definição de prioridades ou diferenciação das tarefas urgentes e menos urgentes é fundamental para a realização de um trabalho mais fluido e com menos chances de imprevistos.

Cuide-se bem!