O ciclo vital de uma informação inicia-se com acriação e termina com o seu descarte ou a suaconservação. A ordenação da informação em cadafase desse ciclo é base para um sistema de gestão queidentifique, classifique e disponibilize as informaçõesaos seus usuários. No ano de 2008, o volume totalde informações produzidas por empresas de todoo mundo foi maior do que todo o espaço físico dearmazenamento de dados existente em discos rígidos,CDs, DVDs e outros dispositivos de memória, de acordocom a consultoria IDC. Em 2009, segundo dados dessaempresa, aproximadamente 70% das organizaçõesnão possuíam políticas estruturadas para o descartede informações e, por isso, acumulavam custos altospara mantê-las armazenadas. Separar as informaçõesque podem ser descartadas daquelas que devem sermantidas pode parecer impossível, mas não éNa fase de descarte, um dos aspectos que deve compor aanálise de uma informação é oA seu suporte, pois dele depende a longevidade de cadainformação.B seu valor, pois ele determina os interesses legais eadministrativos da organização.C local em que ela se encontra, pois dele depende aviabilidade de acesso pelo usuário.D espaço que ela ocupa, pois ele determina os interesseseconômicos e ambientais da organização.E seu registro, pois ele determina a memória dos atoslegais e administrativos da organização
#ENADE
Soluções para a tarefa
A seu suporte, pois dele depende a longevidade de cada informação.
Falso. O descarte não deve ocorrer com base no suporte da informação, uma vez que a informação pode ter um valor que carece de proteção.
B seu valor, pois ele determina os interesses legais e administrativos da organização.
Correto. A análise do valor da informação, em si, é que merece a análise adequada.
C local em que ela se encontra, pois dele depende aviabilidade de acesso pelo usuário.
Falso. Se uma informação importante encontra-se em um local com acesso prejudicado ou inacessível, o que deve mudar é o local. Descartar informações importantes por motivo de localização é um erro.
D espaço que ela ocupa, pois ele determina os interesses econômicos e ambientais da organização.
Falso. O valor da informação é o que vale. Se uma informação tem um valor altíssimo, os custos para sua manutenção são facilmente compensados.
E seu registro, pois ele determina a memória dos atos legais e administrativos da organização
Falso. O registro não é a parte central de uma informação. Deve-se preservar o arquivo que tiver um valor considerável e relevante para a empresa.