Question

A AW Company, empresa que atua na implantação de projetos voltados para sistemas de relacionamento com o cliente, foi contratada por uma grande companhia, a Compaoil SA, líder nacional na produção e vendas de óleo de soja. Este projeto, depois de finalizado, vai atender a quase todos os departamentos desta companhia. Antes do fechamento da venda e assinatura contrato de compra do projeto, houve uma negociação entre a AW e a Compaoil por quase 1 ano, onde diversos recursos foram envolvidos para diagnóstico das necessidades da implantação do projeto, avaliação de custos, retorno sobre o investimento e aderência do projeto em relação às centenas de usuários que irão utilizar este sistema. Nesta negociação, papeis e posições dentro da Compaoil foram definidos, inclusive o Patrocinador do Projeto, também chamado de “sponsor”, o qual tem funções primordiais e é decisivo para que o projeto seja implantado.

Neste contexto, cite e explique pelo menos 6 (seis) importantes atribuições que um Patrocinador do Projeto possui:

Answer 1

Seguem as 6 atribuições do patrocinador do projeto:

• liberação dos recursos financeiros - para a compra das matérias-primas e suprimentos necessários para a realização de cada etapa. Na prática, o patrocinador só faz a liberação dos recursos depois de analisar a viabilidade financeira do projeto.

• acompanhamento/monitoramento de cada etapa do projeto (ao lado do gestor).

• discussão sobre o que precisa ser melhorado - neste caso, eles atuam como conselheiros para possíveis melhorias nos projetos.

• busca de futuras parcerias para o projeto - principalmente na questão da visibilidade do projeto.

• trabalho com divulgação da imagem da empresa - o que aumenta ainda mais a visibilidade da empresa que está sendo patrocinada.

• auxílio na criação de estratégias para a comercialização do produto ou serviço

Espero ter ajudado.