Question

Zé secretariou uma reunião de sua empresa. Na reunião foi debatido vários pontos em relação a parada dos servidores para manutenção. Participaram da reunião:

O diretor de RH
O diretor financeiro
O diretor comercial
O presidente da empresa
O técnico de banco de dados
E o Zé, técnico responsável e secretário.

Faça um levantamento de situações que possam ter sido debatidas e ajude o Zé a elaborar a ata desta reunião

Answer 1

Algumas situações, dentro desse contexto, que possam ter movido os debates da reunião:
→ Levantamento de setores ou equipamentos que necessitam de manutenção ou substituição (modernização);
→ Consulta e análise de dados (com ajuda do técnico de banco de dados), necessários ao andamento da empresa; talvez a ampliação da memória do servidor ou a discussão da implementação de ferramentas de trabalho;
→ Mudanças de estratégias de comércio - novos clientes ou distribuidores;
→ Montagem ou alterações de equipes estratégicas;

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A ata de reunião será feita pelo Zé para formalizar tudo que foi debatido / acordado na reunião. Vamos a algumas dicas para ajudar o Zé neste trabalho:
→ Ele deve estar atento a data, ao local e ao horário de início e fim da reunião;
→ Deve contabilizar também quantas pessoas estavam presentes e quem são essas pessoas (funções de cada uma);
→ Ao elaborar a ata, deve-se conter os assuntos discutidos;
→ Após as discussões, o Zé precisará anotar todas as decisões tomadas e também os prazos propostos para que cada uma seja concretizada;

... entre outras coisas, também é bom que ele utilize papel oficial da empresa ou modelo adotado pelos setores da empresa para fazer esse tipo de documento.

Espero ter ajudado.
Bons estudos! :)