Você é gerente de produção em uma grande indústria, que possui diversas fábricas espalhadas pelo país. Cada uma dessas unidades produtivas apresenta resultados semestralmente à alta administração, que utiliza as informações para a medição e o monitoramento do desempenho de cada unidade, preservando assim os resultados da corporação. Ocorre que, nas últimas análises de resultados, uma das fábricas vem apresentando resultados cada vez piores, o que motiva a direção a cogitar a possibilidade de fechar a unidade.
Contudo, antes de efetivar essa decisão drástica, a direção resolve fazer uma última tentativa de salvar a unidade. Ela decide lhe enviar para a unidade a fim de montar um plano de recuperação.
Ao chegar na fábrica, você rapidamente percebe o motivo dos péssimos resultados: a produção está muito desorganizada, com altos estoques (tanto de matérias-primas como de produtos semiacabados), postos de trabalho ociosos e outros sobrecarregados, resultando em um elevado índice de pedidos atrasados.
Diante desse cenário e na condição de gerente designado pela direção para tentar salvar a fábrica, por onde começará sua análise e quais ações pretende sugerir?
Soluções para a tarefa
Resposta:
Embora existam diversas maneiras de lidar com a questão, o ideal é que a resposta contenha aspectos como:
O primeiro passo consistirá em um levantamento detalhado da situação, incluindo a apuração de pedidos em produção (atrasados ou não), previsão de novas vendas, levantamento de estoques e demais recursos disponíveis (como equipamentos e pessoal), além de outras variáveis relacionadas à produção. De posse dessas informações, realizar a reorganização da operação com base nos mecanismos essenciais do PCP (carregamento, sequenciamento e programação), estabelecendo a retomada da atividade produtiva da fábrica, bem como a montagem do plano mestre de produção, contendo as informações necessárias para o desenvolvimento das atividades.
É necessário também promover integração entre as áreas, como vendas, por exemplo, para que os novos pedidos sejam assumidos de acordo com as capacidades reais da fábrica, evitando novos atrasos. Retomada a produção, avaliar a operação e localizar possíveis restrições (gargalos) e sobre elas tomar as medidas cabíveis, como adequação das demais atividades em razão da capacidade do gargalo (para evitar desperdícios), além de manter o gargalo em produção máxima e, se possível, ininterrupta, para que sua capacidade possa ser ampliada, permitindo elevação da produtividade da operação como um todo.
Tomadas essas medidas, seguir acompanhando a operação, a fim de monitorar e controlar a produção, verificando se as atividades estão sendo desempenhadas conforme planejado, realizando possíveis ajustes que se façam necessários, para que possam ser gerados os resultados esperados, evitando o fechamento da unidade.
Resposta:
Explicação:
Padrão de resposta esperado
Embora existam diversas maneiras de lidar com a questão, o ideal é que a resposta contenha aspectos como:
O primeiro passo consistirá em um levantamento detalhado da situação, incluindo a apuração de pedidos em produção (atrasados ou não), previsão de novas vendas, levantamento de estoques e demais recursos disponíveis (como equipamentos e pessoal), além de outras variáveis relacionadas à produção. De posse dessas informações, realizar a reorganização da operação com base nos mecanismos essenciais do PCP (carregamento, sequenciamento e programação), estabelecendo a retomada da atividade produtiva da fábrica, bem como a montagem do plano mestre de produção, contendo as informações necessárias para o desenvolvimento das atividades.
É necessário também promover integração entre as áreas, como vendas, por exemplo, para que os novos pedidos sejam assumidos de acordo com as capacidades reais da fábrica, evitando novos atrasos. Retomada a produção, avaliar a operação e localizar possíveis restrições (gargalos) e sobre elas tomar as medidas cabíveis, como adequação das demais atividades em razão da capacidade do gargalo (para evitar desperdícios), além de manter o gargalo em produção máxima e, se possível, ininterrupta, para que sua capacidade possa ser ampliada, permitindo elevação da produtividade da operação como um todo.
Tomadas essas medidas, seguir acompanhando a operação, a fim de monitorar e controlar a produção, verificando se as atividades estão sendo desempenhadas conforme planejado, realizando possíveis ajustes que se façam necessários, para que possam ser gerados os resultados esperados, evitando o fechamento da unidade.