O profissional de Secretariado Execufivo dispõe deinstrumentos que contribuem para otimização desuas atividades, sendo os recursos tecnológicos seusgrandes aliados, pois maximizam a produtividadenas organizações.No âmbito da assessoria execufiva, é fundamentala utilização das ferramentas de tecnologia dainformação (TI) no que se refere à automação deescritório; à comunicação; à gestão de processos; e àsoftwares empresariais.Essas ferramentas de TI podem ser identificadasno cotidiano e nas rotinas do profissional desecretariado, correta e respectivamente, porprocessador de texto (Word, Writer);gerenciamento de documentos (Notes);intranet, softwares; aplicativos administrativos.apresentação gráfica (Power Point, Impress);chamadas telefônicas (Skype); intranet,sofiwares; aplicativos comerciais.0 banco de dados (Access); videoconferência;gerenciamento de atividades (Outlook);processador de texto (Word, Writer).O• planilha eletrônica (Excel, Calc); mensagensinstantâneas (MSN, Messenger); gerenciamentode projetos (Project); aplicativos administrativos(agenda eletrônica).0 mensagens instantâneas (MSN, Messenger);gerenciamento de documentos (Notes);aplicativos administrativos, softwares; planilhaeletrônica (Excel, Calc).
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A alternativa correta é a 0 banco de dados (Access); videoconferência;gerenciamento de atividades (Outlook);processador de texto (Word, Writer).
As ferramentas de TI servem para planejar, controlar e adicionar determinadas rotinas do profissional de maneira proveitosa e que possa maximizar os aspectos inerente de profissão com o gerenciamento de atividades controladas.
O bando de dados, por exemplo, quando se trata das atividades de secreatariado, é uma ferramenta essencial para entender as informações, categoriza-las e aproveitar esses dados.
Espero ter ajudado.
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