O planejamento de uma reunião envolve, dentre outros, a definição de objetivos claros e consistentes. Depois, é preciso priorizar a comunicação oral, para que o tempo compartilhado possa desdobrar-se em resultados. De quantas reuniões participamos ao longo de nossa trajetória profissional? Seja como for, o ponto principal não é o número de reuniões de que já participamos, mas o quanto estas experiências foram eficazes para o atingimento de objetivos comuns no ambiente organizacional, de modo geral. Com relação ao planejamento de reunião, com base em Hindle (1999), escolha, abaixo, a alternativa correta:
a)
É importante que a pauta principal e assuntos a serem debatidos na reunião sejam escolhidos pelos participantes assim que a reunião tiver início.
b)
Com vistas a evitar a ampla quantidade de sugestões de novos tópicos, é importante que o responsável pela pauta da reunião, evite publicizá-la entre os participantes antes que a re
Soluções para a tarefa
Ambas as alternativas estão incorretas.
Explicação:
Na letra A, a questão nos fala que os assuntos a serem debatidos na reunião devem ser escolhidos ao início da reunião. Esse é um grande erro! Segundo o autor Hindle (1999), as reuniões necessitam de uma Deliberação prévia, ou seja, já se deve ter em mente a pauta que precisa ser resolvida com os demais colaboradores de uma empresa.
Na letra B, o erro está em dizer que deve-se evitar que as pautas da reunião se tornem públicas. Esse é um erro, pois segundo Hindle (1999), os temas e assuntos debatidos na reunião devem ser difundido, para que os colaboradores se planejem, tragam documentos e assim a reunião seja produtiva, esse processo faz parte da Deliberação prévia de resultados.
Resposta:
Letra E
Explicação:
E.
A definição do propósito da reunião, a escolha dos participantes e do número de participantes, a definição da pauta, a publicização e a revisão da pauta antes da reunião, planejamento de tempo e de recursos, são etapas do planejamento de reunião.
Por que esta resposta é a correta?
o objetivo da reunião é o primeiro passo importante, pois, ao defini-lo podemos verificar a necessidade de a reunião acontecer. Depois que temos os objetivos, definimos quem irá participar, e o número adequado de pessoas. Ainda, é importante que, durante a etapa de planejamento, seja dada atenção à elaboração da pauta e que as sugestões de alteração ocorram antes do início da reunião, evitando perda de tempo e de foco. A revisão dos recursos disponíveis e necessários, tais como salas, equipamentos, também fazem parte da etapa de planejamento.