Imagine que exista em você a veia empreendedora nata ou formada por meio de cursos e pesquisas realizadas de forma a obter conhecimentos básicos necessários para um suporte inicial para o desenho e execução de um plano de abertura de um negócio próprio.
Dentro de todo o projeto a ser elaborado para estruturar um novo negócio na área de segurança privada, existem etapas e elementos que devem ser tratados de modo que um projeto contenha todos os aspectos possíveis contemplados e seja minuciosamente elaborado para aumentar as chances de sucesso do empreendimento.
Além das preocupações financeiras e de escolha de nicho de mercado e serviços a serem ofertados ao mercado, existem outros aspectos importantes que merecem atenção como o gerenciamento de riscos e escolha de colaboradores para compor a equipe de trabalho, se for o caso.
Para esta atividade, é solicitado que se avaliem os riscos da seguinte situação apresentada a seguir:
Soluções para a tarefa
Resposta:
a) Como você colocaria em prática o plano do Ciclo PDCA? Justifique sua resposta. Resposta nas páginas 42 e 43.
O ciclo PDCA é o do quadro na página 43 Planejar, Fazer, Checar e corrigir. O ciclo inicia em PLANEJAR as ações, FAZER cronogramas e ou guardar informações, CHECAR medir e ou acompanhar os resultados e CORRIGIR, caso necessário onde nessa fase ocorre a repetição do ciclo, quando precisar da correção o gestor deve retornar a fase planejar.
b) Explique o que é preciso considerar nas técnicas do processo de monitoramento e controle, devendo considerar o que significa o Plano de Gerenciamento do Projeto. Resposta nas páginas 43 a 45.
c) Explique quais técnicas devem ser aplicadas no processo de monitoramento. Justifique sua resposta. Resposta nas páginas 43 a 45.
Explicação:
As respostas desse mapa ficaram concentradas só em uma parte da matéria que é a de Monitoramento e controle de Riscos.
Nas páginas 48 à 50 tem umas dicas que podem ajudar a responder as questões. Opção aprimore-se com 10 mandamentos do gerente de projeto.
Etapas do PDCA
1.Planejar
O primeiro passo para o PDCA é o planejamento. Nele, são identificados os problemas, estabelecidas as metas e desenvolvidos os planos de ação.
Quando aplicado à Segurança Patrimonial, recomenda-se que nessa etapa também se entenda sobre as diretrizes, políticas e estratégias do negócio para que, em seguida, seja possível construir organogramas e fluxogramas específicos dos processos e subprocessos da segurança patrimonial, assim como Procedimento Operacional Padrão (POP´S), para que o cada integrante da equipe saiba qual é a sua atribuição dentro do processo.
2.Executar
Neste segundo passo, coloca-se em prática tudo o que foi planejado na etapa anterior nas atividades de rotina, lembrando, é claro, de registrar todo o processo para que seja possível analisar posteriormente.
3.Checar
Esta é a etapa de monitoramento, na qual são identificados os erros e avaliados os resultados de cada processo.
4.Ação
Esta é uma importante etapa, pois é o momento o qual todos os erros e problemas identificados nas etapas anteriores são corrigidos e solucionados para que o processo possa se repetir e melhorar a cada ciclo.
Espero ter ajudado.