A situação apresentada traz vários riscos envolvidos, imagine que você já está atuando como Gestor de Segurança Privada e precisará elaborar um projeto de segurança privada, para isso responda aos questionamentos:
a) Como você colocaria em prática o plano do Ciclo PDCA? Justifique sua resposta.
b) Explique o que é preciso considerar nas técnicas do processo de monitoramento e controle, devendo considerar o que significa o Plano de Gerenciamento do Projeto.
c) Explique quais técnicas devem ser aplicadas no processo de monitoramento. Justifique sua resposta.
Soluções para a tarefa
a) O Ciclo PDCA pode ser colocado em prática por exemplo através de um planejamento estratégico (P), onde todo o plano é definido, com os devidos prazos para serem realizados. Estabelecendo iniciativas (D) para que as pessoas façam ações que visam o alcance do objetivo. A verificação da rota, de que o realizado está de acordo com o planejado (C) pode ser feita através de reuniões periódicas com os gestores, estabelecendo planos de ação para ajuste sempre que necessário (A).
b) O Plano de Gerenciamento de Projetos é toda a parte de planejamento de uma organização, onde ela quer se encontrar em um dado intervalo de tempo. O processo de monitoramento destes objetivos pode ser feito através de indicadores e reuniões periódicas por exemplo.
c) O processo de monitoramento pode ser utilizado técnicas como indicadores, reuniões periódicas de temas mais importantes, softwares, aplicativos são bons exemplos.
Bons estudos!