Fluxo é uma coleção de atividades em sequência. Os fluxos estão presentesem praticamente todas as esferas sociais, e nos ambientes organizacionais sãoa forma como as empresas realizam a sua missão. A representação dessesfluxos é chama de fluxograma. Fluxograma pode ser chamado de diagrama defluxo de processo. Qual é a função do mapeamento organizacional, para que serve e como é representado o seu resultado?
Soluções para a tarefa
O mapeamento de processos é uma ferramenta gerencial que permite aos gestores ter uma compreensão maior sobre todo o funcionamento dos processos produtivos e realizar controles, melhorias, implantação de novos processos, entre outros.
Esse mapeamento trás benefícios como eliminação de tarefas desnecessárias, reduz atrasos e custos, automatiza rotinas, esclarece os papeis de cada um dentro do processo, agiliza mudanças nos processos, padroniza as melhores práticas de produção, entre outros.
Ele consiste na construção de fluxogramas, gráficos de implantação ou outro tipo de metodologia que possa mostrar as etapas produtivas desenvolvidas por cada funcionário e como cada uma se relaciona com o trabalho dos outros no processo, assim, o gestor consegue identificar qualquer prolema que possa surgir na rotina de trabalho e medir o nível de eficiência, erros e desperdícios que possam ocorrer na organização.
Espero ter ajudado!
Resposta:
Um mapa de processos é uma ferramenta de planejamento e gestão que descreve visualmente o fluxo de trabalho, eles mostram uma série de eventos que produzem um resultado final, o que está envolvido em um processo e pode ser usado em qualquer empresa ou organização, revelando áreas onde um determinado processo deve ser melhorado. Seu propósito é melhorar a eficiência de organizações nas empresas. Os mapas de processos fornecem informações sobre um processo, ajudam as equipes a discutir ideias para melhorar processos, aumentam a comunicação e oferecem documentação para processos. Eles ajudam a definir limites de processos, responsabilidades e medidas de eficácia ou indicadores de processos. Um dos propósitos do mapeamento de processos é obter uma melhor compreensão sobre um processo. O mapeamento de processos destaca desperdícios, agiliza processos de trabalho e gera compreensão, lhe permite comunicar visualmente os detalhes importantes de um processo, em vez de escrever instruções extensas.
Os fluxogramas e mapas de processos são usados para:
• Aumentar a compreensão sobre um processo
• Analisar como um processo pode ser melhorado
• Mostrar a outras pessoas como um processo é feito
• Melhorar a comunicação entre indivíduos envolvidos no mesmo processo
• Fornecer documentação para um processo
• Planejar projetos
Os mapas de processos podem economizar tempo e simplificar projetos porque eles:
• Criam e agilizam a concepção do projeto
• Oferecem uma comunicação visual eficaz de ideias, informações e dados
• Ajudam a solucionar problemas e a tomar decisões
• Identificam problemas e possíveis soluções
• Podem ser criados de forma rápida e econômica
• Mostram processos divididos em etapas e usam símbolos que são fáceis de seguir
• Mostram conexões e sequências detalhadas
• Mostram um processo inteiro do começo ao fim
Assim os mapas de processos ajudam a entender as características importantes de um processo, permitindo que você produza dados úteis para usar na solução de problemas e ajudam na melhoria dos processos.
Explicação: