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É muito importante definir como os documentos serão armazenados. Após esse passo, é necessário organizá-los. Quando se aborda a organização de arquivos ou fichários, devemos refletir sobre os elementos descritivos constantes no documento que está sendo arquivado e sobre a forma como usá-los na ordenação. Sendo assim, é possível afirmar que existem vários métodos na classificação de documentos. Analise as alternativas e marque a alternativa correta sobre o método variadex:
A.
Esse método se enquadra numa variação do método alfabético, que é definido como sistema direto.
B.
Esse método é considerado o mais simples, pois o elemento central é o nome, facilitando a sua ordenação.
C.
É um método indireto, pois a pesquisa dos elementos é feita indiretamente no documento.
D.
As pastas devem estar dispostas rigorosamente na ordem alfabética, baseando-se no guia de divisórias.
E.
A documentação deve estar dividida em classes, conforme o nome descrito no documento que está sendo organizado.
Soluções para a tarefa
O método variadex parte de uma terminologia arquivística que surge da ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto, sendo cada uma delas representada por cores diferentes. Letra D.
Quais os métodos de arquivamento?
Dentre os métodos de arquivamento podemos citar algumas das principais técnicas utilizadas para a gestão de documentos, dentre as quais podemos destacar: o método numérico, o método alfabético, o método eletrônico, o método geográfico, o método temático.
Cada um desses métodos é muito importante para a separação, organização e cuidado com materiais e obras, auxiliando em uma instituição ou grupo, as inúmeras produções científicas e seu contexto.
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Resposta:
Letra A - Esse método se enquadra numa variação do método alfabético, que é definido como sistema direto.
Explicação:
Sei pq errei :P por não entender as explanação complexa e desnecessários do colega que respondeu anteriormente uma pergunta simples e direta.