A necessidade da elaboração de um plano de negócios para a organização pode ocorrer já no seu surgimento ou, até mesmo, em etapas futuras do desenvolvimento das suas operações. Esse documento é considerado, pela área de Administração, como fundamental, por oferecer a sistematização de informações sobre o negócio, permitindo que decisões mais consistentes sejam tomadas. A elaboração do plano de negócios requer engajamento da equipe destinada pela organização a estruturá-lo ou oferecer suporte, caso seja contratada uma consultoria. Em qualquer situação, é necessária uma consonância de informações e ideias que permitam a elaboração de um documento sólido para consulta, quando necessário. O plano de negócios é flexível e deve ser revisitado e ajustado conforme o fluxo de execução das atividades da organização.
A empresa na qual Janaina é analista financeira está passando por uma reestruturação e, nesse processo, foi definida a necessidade da elaboração de um plano de negócios. Alguns funcionários, incluindo Janaína, foram convidados pela administração da empresa a construírem o documento em conjunto. Alguns deles já ouviram falar sobre esse tipo de planejamento, outros, estão tendo contato pela primeira vez.
Considerando a problemática exposta, como a organização poderá identificar vantagens no ambiente externo e possíveis desafios a serem enfrentados?
Soluções para a tarefa
Resposta:
Para a identificação das vantagens e dos desafios presentes no ambiente externo, a organização pode fazer uso da Análise SWOT, que indicará ameaças e oportunidades. Além disso, por meio dessa ferramenta, é possível visualizar internamente quais são as forças e as fraquezas internas para responder ao ambiente externo. Outras caminhos podem ser utilizados, contudo, a Análise SWOT possibilitará mais dinamicidade nessa identificação e uma estruturação visual dessas questões. A ferramenta permite a participação conjunta de várias pessoas que podem representar diferentes áreas da organização, permitindo uma construção conjunta de ideias e uma troca que possa desenhar as impressões dos colaboradores sobre o negócio. Nesse processo, muitas questões, inclusive algumas não consideradas, podem surgir e permitir um desenrolar de novas possibilidades de respostas para oportunidades e fraquezas identificadas. A ferramenta permite, portanto, uma colaboração ampla para pensar a organização e suas particularidades no processo de construção do plano de negócios.
Explicação:
Resposta: PADRÃO DE RESPOSTA ESPERADO
Para a identificação das vantagens e dos desafios presentes no ambiente externo, a organização pode fazer uso da Análise SWOT, que indicará ameaças e oportunidades. Além disso, por meio dessa ferramenta, é possível visualizar internamente quais são as forças e as fraquezas internas para responder ao ambiente externo. Outras caminhos podem ser utilizados, contudo, a Análise SWOT possibilitará mais dinamicidade nessa identificação e uma estruturação visual dessas questões. A ferramenta permite a participação conjunta de várias pessoas que podem representar diferentes áreas da organização, permitindo uma construção conjunta de ideias e uma troca que possa desenhar as impressões dos colaboradores sobre o negócio. Nesse processo, muitas questões, inclusive algumas não consideradas, podem surgir e permitir um desenrolar de novas possibilidades de respostas para oportunidades e fraquezas identificadas. A ferramenta permite, portanto, uma colaboração ampla para pensar a organização e suas particularidades no processo de construção do plano de negócios.
Explicação: