A governança do portfólio inclui os processos necessários para a seleção e investimento no portfólio, o monitoramento e o controle dos investimentos realizados, a comunicação de decisões referentes a esses investimentos e a segurança de que os mesmos continuem alinhados aos objetivos estratégicos. Cabe destacar que na área de conhecimento dos processos de portfólio, temos processos ligados ao monitoramento e controle, que atuam na verificação periódica dos indicadores de desempenho do projeto, para garantir o alinhamento dos componentes em relação aos objetivos estratégicos da organização. Depois que o projeto está sendo executado, cabe à governança do projeto monitorá-lo e controlá-lo. Neste contexto, associe os elementos da Área de Conhecimento dos Processos - Grupo de processo de monitoramento e controle, na Coluna A com as suas respectivas finalidades na Coluna B.
COLUNA A
I. Revisão e o relato do desempenho do portfólio
II. Monitoramento de mudanças estratégicas
III. Comunicação dos ajustes feitos no portfólio
COLUNA B
A) Permite que o processo de gerenciamento do portfólio responda às mudanças significativas nas estratégias, que podem impactar a categorização de componentes e/ou a sua priorização (geralmente, elas vão requerer um novo balanceamento do portfólio).
B) O grupo de gerenciamento do portfólio comunica aos interessados as mudanças ocorridas por motivo do balanceamento, de modo a nivelar as expectativas e prover o claro entendimento do impacto dessas mudanças. São elementos-chave desse processo: comunicar aos envolvidos as inclusões e exclusões do portfólio; e comunicar, também, o resultado real versus o resultado esperado, identificando variações e ações corretivas.
C) Nessa fase, é preciso levantar os resultados do desempenho de indicadores-chave como, por exemplo: atingimento da meta estratégica, atingimento do ganho previsto, tempo da execução dos projetos, uso de recursos escassos etc., promovendo, assim, o relato dos resultados. Além disso, deve-se reavaliar a atualidade e o valor do portfólio que está sendo executado, numa frequência apropriada, de modo a assegurar o alinhamento com as estratégias organizacionais. Ainda nessa fase, é preciso mensurar o progresso do alcance dos objetivos estratégicos, e avaliar a utilização efetiva de recursos.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta da associação entre as colunas:
Escolha uma:
a. I-B; II-C; III-A.
b. I-A; II-B; III-C.
c. I-B; II-A; III-C.
d. I-A; II-C; III-B.
e. I-C; II-A; III-B.
Soluções para a tarefa
Resposta:
I-C; II-A; III-B. Correto
Explicação:
A resposta correta é a letra E) I-C; II-A; III-B.
A Governança de Portfólio faz jus a tomada de decisões de uma empresa, ela demonstra a forma como os processos e os procedimentos tendem a ser executados e como são executados para atingir o objetivo da empresa.
Várias empresas levam em consideração as políticas e princípios para poder fornecer as orientações de como uma entidade deve ser controlada por seus gestores.
Alguns princípios da governança de portfólio são aprovados pelo órgão específico especializado em gestão de portfólio e que querem gerar os melhores resultados para a organização sem apresentar tantas despesas.
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Qual a importância do Compliance e da Governança Corporativa para as organizações?
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