Você recebeu uma proposta da empresa em que trabalha, para implantar o setor de orçamentos, já que ela está se reestruturando e quer uma área específica para lidar com essa importante peça organizacional. Aceito o desafio, foi identificada a necessidade de implantação de uma cultura orçamentária. Responda: como você iniciaria esse processo? Explique cada passo que deve ser dado.
Soluções para a tarefa
Resposta:
PADRÃO DE RESPOSTA ESPERADO
Decidido a desenvolver o processo de implantação do setor de orçamentos da melhor forma possível, você deve percorrer os seguintes passos:
1) Encontrar no planejamento estratégico as diretrizes que alinham o orçamento da empresa, pois ele será o responsável por dar os subsídios para a tomada de decisão mais assertiva dos gestores.
2) Alinhar o que se está esperando desse setor em um curto espaço de tempo, ou seja, quais serão as atribuições sob sua responsabilidade.
3) Ao montar a equipe, há que se buscar o envolvimento dos gerentes das outras áreas, a orientação da equipe em busca dos objetivos apontados, a comunicação integral entre os envolvidos e as expectativas realistas quanto aos detalhes do setor, além de mostrar que haverá o reconhecimento dos esforços individuais para a iniciação do setor.
4) Fomentar uma cultura organizacional na empresa para fortalecer o setor, fazendo com que haja mais alternativas para a tomada de decisão.
Feito esses alinhamentos iniciais, é preciso esperar as demandas chegarem para que sejam feitos os ajustes, pois cada projeto tem suas peculiaridades específicas.