Question

URGENTE !!!
Ao assumir seu mandato, um prefeito eleito inicia suas atividades tentando entender a real situação da prefeitura. No entanto, obter essa informação pode ser uma tarefa difícil quando as últimas gestões negligenciam a necessária sistematização de dados e informações - atividade que nem sempre é a prioridade dos gestores.

Pedro, o atual prefeito, ao explorar a situação atual da prefeitura sobre seus dados, percebe que os registros de dados são realizados em planilhas de Excel e arquivos de Word, que os arquivos estão salvos na rede da prefeitura em pastas desorganizadas e que alguns arquivos estão salvos somente no computador de cada servidor público, dificultando o acesso de todos.

Como Pedro entende a necessidade dos Sistemas de Informação para realizar o registro e processamento de dados e para obter informações para a tomada de decisão, ele solicita a você, gestor da área de Tecnologia da Informação, para que organize um grupo de trabalho onde tenha um representante das seguintes áreas: gestão de pessoas, secretaria da fazenda, atendimento aos cidadãos e gestão das licitações, do patrimônio e materiais.

Nesse grupo de trabalho, tomariam a decisão sobre de que forma iriam iniciar o processo de sistematização das informações. Nas discussões realizadas pelo grupo percebe-se a necessidade da prefeitura adquirir um sistema completo, que os servidores possam utilizar, inserindo dados para que sua atual gestão possa gerar informações que apoie tanto nas rotinas administrativas quanto nas decisões estratégicas.

Nas primeiras discussões, verifica-se a necessidade de realizar uma licitação para a aquisição de um Sistema de Informação para tornar a gestão mais consciente dos resultados alcançados e buscar a eficiência, eficácia e efetividade. O sistema pensado deve atender às seguintes demandas:

1.Ser um sistema organizado em módulos, que em um primeiro momento contaria apenas com módulos das áreas que foram chamadas para o grupo de trabalho;

2.Que os módulos sejam interligados;

3. Que tenha uma única base de dados;

4. Que seja possível a integração dos dados inseridos em cada módulo;

5.Que gere relatórios a partir dos dados integrados.

De acordo com as características que esse sistema precisa ter e os tipos de Sistemas de Informação existentes, defina qual o tipo de Sistema de Informação mais adequado às necessidades da prefeitura e justifique a sua escolha.

Answer 1

Resposta:

Padrão de resposta esperado

Explicação:

O Sistema de Informação mais adequado e que deve ser adquirido pela prefeitura é um ERP. Isso porque ele é um sistema que permite a integração entre áreas, tendo um banco de dados único. Esse tipo de sistema oferta uma série de relatórios, dando uma visão geral ao gestor. Existem, no mercado, soluções customizadas para o setor público, contendo módulos que condizem com a sua realidade.