Um bom método começa com o líder determinando quais são as tarefas que devem ser delegadas, listando-as e organizando-as por prioridade, grau de complexidade e prazos de execução. Em seguida, o líder precisará analisar os membros da equipe, listando-os e organizando-os por nível de maturidade e competência profissional e disponibilidade de tempo para absorver novas atribuições. O líder precisará organizar-se e reservar tempo para três etapas fundamentais durante o processo preparatório, na fase pré-delegação: 1. Etapa 1: x 2. Etapa 2: criação de estratégias de treinamento para o momento de delegar. O líder precisa ser um excelente professor e oferecer um treinamento eficaz para a pessoa a quem confiará a tarefa. Etapa 3: construção de método de acompanhamento/follow up do serviço feito pelo liderado, após concluir o processo de delegação. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o que é x, incógnita utilizada para representar o conjunto de ações que será executado na etapa 1 do processo pré-delegação. Escolha uma: a. Estudo minucioso das descrições de funções de cada colaborador da equipe e análise individualizada dos gráficos de produtividade de cada funcionário para determinar quais pessoas poderão ser elegíveis para desempenhar com sucesso as novas tarefas serão delegadas pelo líder da equipe. B. Organização do processo seletivo que inclui uma fase de entrevistas e outra de tarefas teste, com o objetivo de avaliar qual dos colaboradores da equipe demonstra ter o grau de engajamento, as competências e habilidades necessárias para o cumprimento bem sucedido da tarefas que será delegada. C. Análise detalhada do impacto do processo de delegação de tarefas no fluxo geral de trabalho da empresa e reunião posterior com o superior na hierarquia para apresentação dos resultados da análise, avaliação e discussão sobre qual deverá ser o método de delegação de tarefas a ser utilizado. D. Confecção de materiais de apoio para o colaborador que irá ser incumbido da nova tarefa, com instruções claras e objetivas, na ordem em que cada ação será feita, com descrição do que fazer ou onde encontrar informação, caso surja uma dificuldade ou apareçam problemas a serem sanados. E. Estruturação de reunião com a equipe para apresentar e justificar a necessidade de delegar tarefas, utilizar o poder de influência e persuasão para inspirar os colaboradores a colaborarem para que o processo de delegação seja bem sucedido e criar um processo de tomada de decisão em conjunto
Soluções para a tarefa
A resposta correta é a letra D, pois o líder pode fazer uso de algumas etapas para facilitar o processo de delegação de tarefas aos colaboradores.
Assim, de início a primeira etapa é a questão que recorre à confecção de materiais de apoio para que o colaborador tenha a informação a respeito do deve ser feito, esse material deve conter instruções claras e objetivas, descrição do que e como fazer, onde encontrar informação em caso de casos de dificuldades.
Importância de delegar tarefas
Delegar tarefas se trata de uma importante ação de uma líder, pois deve ser realizado com tempo para se ter um bom retorno, além disso, evitar concentrar em atividades que não são prioritárias, assim deixando de fazer uma sobrecarga de trabalho.
Leia mais sobre delegação de tarefas aqui:
brainly.com.br/tarefa/53286564
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