Tecnologias Aplicadas ao Secretariado
Quando o tema Secretariado Remoto foi trabalhado nas aulas vimos que, para oferecer seus serviços como um(a) profissional de secretariado remoto há questões legais, estruturais, conceituais e financeiras a serem consideradas.
Leia as sentenças abaixo sobre os de atividades que podem ser ofertadas em um serviço de secretariado remoto, assinale V para VERDADEIRO e F para FALSO e depois escolha a alternativa correta.
I. Organização de agenda; Transcrição e redação de atas de reunião; Controle e organização de e-mails; Gestão de documentos digitais.
II.Contato com clientes, fornecedores e parceiros de negócio; Organização de contas pessoais e corporativas; Controle financeiro; Gerenciamento de custos e orçamentos.
III. Elaboração e controle de documentos empresariais (cartas comerciais, redação de e-mails profissionais, entre outros); Follow-up de atividades diversas; Organização de eventos; Confirmação de convidados (RSVP) em eventos.
IV.Gestão de Redes Sociais Online; Clipping de notícias e citações sobre a empresa e os clientes na mídia; Revisão de documentos; Tradução de textos e documentos.
A V, F, V, F
B F, V, V, V
C V, F, V, V
D V, V, V, V
E V, V, V, V
Soluções para a tarefa
Resposta:
LETRA E
Explicação:
Exemplos de atividades que podem ser ofertadas em um serviço de secretariado remoto são:
• Organização de agenda;
• Transcrição e redação de atas de reunião;
• Controle e organização de e-mails;
• Gestão de documentos digitais;
• Contato com clientes, fornecedores e parceiros de negócio;
• Organização de contas pessoais e corporativas;
• Controle financeiro;
• Gerenciamento de custos e orçamentos;
• Elaboração e controle de documentos empresariais (cartas comerciais, redação de e-mails profissionais, entre outros);
• Follow-up de atividades diversas;
• Organização de eventos*;
• Gestão de Redes Sociais Online;
• Clipping de notícias e citações sobre a empresa e os clientes na mídia;
• Revisão de documentos;
• Tradução de textos e documentos;
• Confirmação de convidados (RSVP) em eventos;
• Outras atividades.
Resposta:
Resposta correta: letra E - V, V, V, V.
Explicação:
Todas alternativas estão corretas.