Segundo Rodrigues (2012), quanto às vantagens de analisar as ações produtivas como processos, assinale a alternativa INCORRETA:
a. Estabelece linhas divisórias com outras atividades – processos – da organização, auxiliando na comunicação, definindo responsabilidades e explicitando o fluxo de ações.
b. A organização passa a conhecer e a focar no negócio principal, definindo, de forma clara, os seus fornecedores – internos ou externos –, clientes – internos ou externos – e recursos necessários aos custos envolvidos.
c. Facilita a gestão, o controle e a identificação de problemas – situação indesejável.
d. Carece de um gestor sem autonomia e com responsabilidades a serem estabelecidas ao longo do processo, este que, por sua vez, não precisa ser documentado.
e. Apenas é possível melhorar um procedimento ou atividade conhecendo o mesmo, afinal, a delimitação e o desenho de um processo possibilitam a análise e identificação de problemas ou oportunidades de melhoria, ou seja, pontos de partida para a melhoria dos resultados da organização.
Soluções para a tarefa
Resposta:
D - Carece de um gestor sem autonomia e com responsabilidades a serem estabelecidas ao longo do processo, este que, por sua vez, não precisa ser documentado.
Explicação:
Rodrigues (2012) afi rma que as principais vantagens de analisar as ações produtivas como processos para as organizações são as seguintes:
• A organização procura detalhar em seus processos formas adequadas à aplicabilidade do negócio principal, defi nindo as regras de modo claro para os seus fornecedores – internos ou externos –, clientes – internos ou externos –, além de recursos necessários aos custos envolvidos;
• Estabelecer e detalhar linhas divisórias com outras atividades – processos – da organização, auxiliando na comunicação, defi nindo responsabilidades e explicitando o fl uxo de ações;
• Facilitar a operação e gestão dos controles e a identifi cação de problemas chamados, pelo autor, de situações indesejáveis.
Apenas podemos melhorar um procedimento ou atividade conhecendo e detalhando os processos organizacionais. Assim, a delimitação e o desenho de um processo possibilitam a análise e identifi cação de entraves ou oportunidades de aprimoramento, sendo este o ponto de partida para a melhoria dos resultados da organização.