Questão 4
Dentre as partes interessadas típicas em projetos, estão a equipe de gerenciamento do projeto, o gerente do projeto, o patrocinador do projeto e o cliente. O patrocinador do projeto é a pessoa que delega a autoridade e responsabilidade para que o gerente de projetos possa ter autonomia para tomar suas decisões no projeto. Qual das afirmativas abaixo melhor representa as responsabilidades de um gerente de projetos para criar um novo aplicativo:
Alternativa 1:
Planejar estrategicamente a empresa de desenvolvimento, para que as equipes de projeto tenham recursos para planejar e executar os projetos.
Alternativa 2:
Definir como será o marketing do aplicativo para que as vendas sejam suficientes para pagar as despesas de desenvolvimento do app.
Alternativa 3:
Planejar e orientar a execução do trabalho, considerando seu conhecimento de gestão de projetos, a visão estratégica da organização e suas habilidades de liderança.
Alternativa 4:
Treinar os desenvolvedores do projeto na linguagem de programação escolhida para que possam ter produtividade e consigam entregar o projeto no prazo previsto.
Alternativa 5:
Realizar as atividades de programação prioritárias, para que não exista o risco de programadores inexperientes falharem e atrasarem as entregas do projeto.
Soluções para a tarefa
Resposta:
Alternativa 3:
Planejar e orientar a execução do trabalho, considerando seu conhecimento de gestão de projetos, a visão estratégica da organização e suas habilidades de liderança.
Explicação:
Pense que a função do gerente de projetos não é executar atividades que compete à equipe, mas sim gerenciar o projeto e, para isso, ele precisa passar a maior parte do tempo se comunicando, seja com a equipe do projeto ou com as demais partes interessadas.
O gerente de projetos tem como função gerenciar o projeto e, para isso, ele precisa passar a maior parte do tempo se comunicando de forma efetiva para que a equipe e as partes interessadas compreendam seus papéis e responsabilidades, para que o projeto cumpra o objetivo que foi proposto inicialmente.
O gerente de projeto tem um papel de dirigir, supervisionar e controlar o projeto do início ao fim.
Livro Gestão de Projetos. Pág. 34 Unidade I . O PAPEL E COMPETÊNCIAS PESSOAIS DO GERENTE DE PROJETOS
Resposta:
Alternativa 3
Explicação:
O PAPEL E COMPETÊNCIAS PESSOAIS DO GERENTE DE PROJETOS
O gerente de projetos precisa fazer as coisas acontecerem e para isso é necessário
o conhecimento de técnicas e competências multidisciplinares. Nesta perspectiva, o gerente de projeto tem um papel de dirigir, supervisionar e controlar o
projeto do início ao fim. De acordo com o PMI (2017), o gerente de projetos
deve ter os seguintes atributos:
■ Conhecimentos sobre as melhores práticas de gerenciamento de projetos, o ambiente de negócios, aspectos técnicos e informações necessárias
para administrar o projeto com eficácia.
■ Habilidades para liderar a equipe do projeto com eficácia, coordenando
o trabalho e colaborando com as partes interessadas, bem como solucionar problemas e tomar decisões.
■ Capacidade para desenvolver e gerenciar o escopo, cronogramas, orçamentos, riscos, planos, apresentações e relatórios.
■ Personalidade, atitude, ética e liderança.
Percebe-se que não é função do gerente de projetos realizar o trabalho do projeto,
pois a atividade de gerenciar o projeto é suficiente. Assim, um gerente de projeto deve:
■ Definir o que será feito, reduzindo o projeto a um conjunto de tarefas
menores e gerenciáveis, buscar recursos, definir quem executará as tarefas.
■ Aprender a ser flexível e se adaptar e gerenciar as mudanças.
■ Perseguir o objetivo do projeto, motivar a equipe de desenvolvimento e
terminar dentro do prazo.
■ Identificar e mitigar os riscos do projeto.
■ Gerenciar a comunicação de forma que todas as partes interessadas do
projeto tenha acesso à informação do progresso do projeto.
De acordo com o PMI (2017), para obter sucesso, os gerentes de projetos precisam se concentrar nas habilidades chaves, como: gerenciamento de projetos
técnico, liderança e gerenciamento estratégico e de negócios, isto é, ao triângulo
de talentos.