QUESTÃO 1
Olá, aluno(a)! Bem-vindo(a) a mais uma etapa do seu processo de aprendizagem.
A atividade MAPA da disciplina de Organização, Sistemas e Métodos, auxiliará você aluno(a) em sua trajetória de formação acadêmica, proporcionando as habilidades de reconhecer o que são as organizações, seus componentes e características, a fim de preparar a liderança para os processos administrativos. Bem como o entendimento sobre os sistemas administrativos e a influência das quais os ambientes organizacionais estão sujeitos por parte dos grupos de interessados (stakeholders).
Neste contexto, espera-se que você aluno(a) explore seu potencial de gestor nesta atividade MAPA, exigindo a proatividade em seu cotidiano de trabalho agindo com iniciativa, criatividade, determinação, ética, vontade política e administrativa no exercício da profissão.
Portanto, para a realização da atividade Mapa seguem informações importantes:
Supõem-se que você é gerente de escritório de contabilidade de uma grande empresa e busca melhorar a agilidade nos processos internos. Para isso, você solicita uma análise e uma descrição, bem detalhada, do processo de recebimento de mercadorias.
Diante da solicitação, você recebe a seguinte descrição do fluxo de um dos processos de recebimento de mercadoria.
A. A mercadoria chega na empresa e a secretária, responsável pelo recebimento, atende o entregador.
B. A secretária acompanha o entregador até o balcão da recepção.
C. A recepcionista recebe a mercadoria e confere com a Nota Fiscal.
D. A mercadoria e a Nota Fiscal são enviadas ao setor de entrada de mercadoria, que faz a conferência, assina o canhoto da Nota Fiscal e registra no sistema.
E. A mercadoria e a Nota Fiscal são encaminhadas ao almoxarifado, que confere os valores da nota com o pedido. Abre o sistema e transmite os dados à unidade competente.
F. A mercadoria fica no almoxarifado e a Nota Fiscal é levada ao gerente do departamento, que solicita a sua assistente a autorização de pagamento.
G. A assistente elabora a autorização de pagamento, imprime um relatório e entrega ao gerente.
H. O gerente recebe a autorização e o relatório, confere, assina e encaminha para o setor de pagamento.
I. O setor de pagamento confere e carimba o formulário e a autorização. Depois faz duas cópias e encaminha para a auxiliar de escritório.
J. A assistente recebe as cópias, carimba e encaminha para o setor de arquivo.
K. No setor de arquivo, o funcionário separa as cópias, grampeia e faz o arquivamento e uma delas. Uma cópia vai para o almoxarifado e a original vai para a secretária.
L. O almoxarifado e a secretária fazem o arquivamento.
Elaborado pelo professor, 2021.
Com base na descrição do processo acima pede-se:
1. Elabore um Fluxograma Global para representar o processo.
2. Diante do fluxograma, desenhe um layout (arranjo físico) que melhor pode acolher o fluxo deste processo.
3. Descreva, de forma resumida, uma justificativa para a sua escolha do layout.
Observações importantes:
é só acessar com a conta Google.
ORIENTAÇÕES PARA REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE:
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1. Elabore um Fluxograma Global para representar o processo.
2. Diante do fluxograma, desenhe um layout (arranjo físico) que melhor pode acolher o fluxo deste processo.
3. Descreva, de forma resumida, uma justificativa para a sua escolha do layout.
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Olá
Tenho mapa pronto, nota máxima!
Valor 20,00. Contato: 43996497120
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