Question

Qual é a função do secretário

Answer 1

- A Organização do escritório
- Marca e controla compromissos, reuniões e viagens.
- Responde e faz chamadas telefônicas.
- Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
- Contratação de serviços de limpeza e serviços de manutenção (seja uma empresa de limpeza ou limpeza pós obra ou limpeza de mudança)
- Contratação ou avaliação da empresa de portaria e empresa de segurança
- Organiza a cópia de documentos.
- Realiza serviços administrativos em geral.
- Controla a correspondência de entrada e saída.
- Saúda visitantes.
- Avaliação da empresa de limpeza
- Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
- Realiza pesquisas e prepara documentos.
- Solicita ou compra material de escritório