quais os três tipos de kanban?
Soluções para a tarefa
Nessa modalidade, os murais geralmente são divididos em três seções: para fazer (to do), fazendo (doing) e feitas (done). Dependendo do grau de complexidade do processo em questão, outras seções podem ser acrescentadas ao mural.
Cada cartão deverá conter informações mínimas sobre cada tarefa que será desempenhada:
O que precisa ser feito;
O prazo para concluir;
O responsável por executar a atividade.
As diferentes cores podem servir para indicar o andamento da atividade ou o setor responsável, por exemplo.
A partir do momento em que as tarefas começam a ser realizadas, os cartões são deslocados para a etapa seguinte até que tudo esteja finalizado.
Dessa forma, a coluna que está com uma vaga em aberto alerta que pode receber uma nova tarefa, “puxando” a linha de produção. Isso permite ter mais controle sobre determinado processo, do começo ao fim.
Kanban de movimentação
Para entender como essa modalidade funciona, acompanhe o seguinte exemplo.
Imagine que a Toyta, idealizadora do kanban, estivesse produzindo um lote de 100 carros. Porém, os processos de produção só avançam a cada 10 automóveis.
Suponhamos que há três etapas de produção de um carro: montagem, pintura e acabamento.
Somente quando a 10ª unidade concluir a primeira etapa, um adesivo acoplado a ela autorizará a liberação de outras 10 unidades. Todos os setores posteriores da linha de produção deverão proceder dessa forma.
Assim, a produção será diretamente proporcional ao ritmo de consumo e ao giro das mercadorias. Quanto maior o consumo e o giro, maior será a produção.
Esse pode parecer um método lento, mas na verdade ele é bastante eficiente.
Isso porque os recursos humanos e financeiros são utilizados de maneira responsável e sustentável.
E-kanban
Com o constante avanço da tecnologia, não demorou muito para que esse método gestão visual fosse adaptado para versões eletrônicas.
Para muitas pessoas, o e-kanban não é considerado como um dos tipos de kanban, sendo apenas uma conversão da técnica japonesa para o ambiente digital.
Seja como for, o e-kanban garante mais agilidade e eficiência aos processos de comunicação interna das organizações.
Ele pode se feito em um simples software de planilhas eletrônicas ou em programas e aplicativos disponíveis para tablets e smartphones e com caráter colaborativo.
Quando usar um software de Kanban?
Soluções de Kanban são excelentes para eliminar o “mato alto”.
Ou seja…
Acabar com aquela montanha de emails que destroem a gestão e a produtividade da equipe.
Mas vale refletir:
Será que todas as suas demandas e problemas cabem em um simples quadro?
Se a resposta for “Sim“, então siga em frente. Existem várias ferramentas no mercado que podem “resolver” o problema:
Trello
Kanban Tool
Kanban Flow
Wekan
Monday
Breeze
Mas se a resposta for “Não“, então você precisa partir para o próximo nível.
Ferramentas de Kanban não permitem que você escale a demanda. A falta de regras rígidas permite que as demandas sejam movimentadas sem muito critérios.
Alguns tipos de ferramentas de Kanban até permitem a configuração de restrições, e muitas vezes se dizem “ferramentas de BPM”.