quais informações o pii tem acesso?
Soluções para a tarefa
Explicação:
detalhamos o primeiro desses cinco princípios.
Tenha conhecimento de seus dados
Gerencie seus dados
Proteja seus dados
Documentação e conformidade
Melhoria constante
Agora, vamos dar uma analisada no segundo princípio: Gerencie seus dados.
Se você concluiu as tarefas do primeiro princípio e identificou as informações de identificação pessoal (PII) que possui e onde elas residem, agora você pode começar a estabelecer regras e procedimentos para o acesso e uso desses dados PII.
As principais perguntas aqui são:
Quem tem acesso a essa informação (e sabe quando estão sendo acessadas)?
Por que eles acessam essa informação?
Com qual finalidade?
Através desse processo, nós aprendemos que existem muitos departamentos distintos dentro de sua organização, cada um processando e gerenciando dados PII por motivos específicos. Isso inclui os departamentos de marketing, vendas e recursos humanos. Sendo que um dos departamentos mais cruciais entre esses é o de recursos humanos. Alguns dos dados que o RH possui ou obtém de seus funcionários não são considerados apenas dados PII, mas dados confidenciais PII. Isso acarreta medidas e proteções rigorosas de segurança. Nós aprendemos que o RH precisa receber atenção especial em relação ao gerenciamento de dados.