Por quê é importante que a organização tenha um sistema de gerenciamento de documentos formal? Quais são as características de um SGD (sistema de Gerenciamento de Documentos) ? Explique como a organização em que trabalha (ou já trabalhou) faz o gerenciamento dos documentos.
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O sistema de gerenciamento de documentos é importante para o controle da produção e do armazenamento de todos os documentos que são produzidos no ambiente de trabalho.
São características de um Sistema de Gerenciamento de Documentos (SGD):
- Escolha da ordem mais adequada para a guarda do documento
- Classificação dos documentos (por prioridade)
- Definição do nível de acesso (com base nas responsabilidades)
- Controle do usuário (com base na retirada de cada documento)
- Relatórios sobre os documentos mais acessados
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https://brainly.com.br/tarefa/43247500
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