Pedro realiza o pagamento das notas fiscais da empresa. O trabalho dele envolve todos os funcionários da instituição, visto que recebe desde notas de materiais específicos de cada setor, até notas das demandas fixas da empresa. Esses pagamentos são feitos até o dia 20 de cada mês, mas Pedro nunca consegue cumprir o prazo, pois recebe notas até o último horário da data limite.
Para auxiliar Pedro, você deverá, com base nas etapas de tomada de decisão, apresentar uma proposta de melhoria para o caso aprensentado:
* Determine o problema
* Levante possíveis soluções
* Quais dados ou quais pontos você gostaria de analisar para decidir se suas ideias são viáveis ou não?
* Imagine que você tenha implementado essa mudança. Como você traçará um plano para saber se está funcionando?
*Avalie o impacto da sua decisão
Soluções para a tarefa
Resposta:
* Quais dados ou quais pontos você gostaria de analisar para decidir se suas ideias são viáveis ou não?
No ajuste do dia e hora limite da entrega de notas, verificar com os colaboradores se a ideia é acessível para eles e saber o parecer do rh sobre a admissão de um assistente.
* Imagine que você tenha implementado essa mudança. Como você traçará um plano para saber se está funcionando?
Monitorando os resultados das colocações feitas, de forma a averiguar se os prazos estipulados estão sendo realizados e se a assistência solicitada está contribuindo com a otimização dos procedimentos.
*Avalie o impacto da sua decisão
Prazos sendo cumpridos, evitando assim algum de juro ou acréscimo por conta de atrasos, setor funcionando com mais eficiência e organização, e as demandas dos setores e as fixas sendo atendidas com sucesso.
Explicação:
1 - Dentre pontos que devem ser analisados em relação ao recebimento dessas notas fiscais são:
- setores que encaminham as notas;
- prazos de pagamentos;
- formas de pagamentos.
Notas fiscais
Pedro deve realizar de forma eficiente seu trabalho, todavia se ele não receber as notas fiscais dentro prazo ele gerará atraso, o que não é desejável, pois se tem a geração juros e multas.
Deve-se chegar em todos os setores e solicitar com antecedência no recebimento de notas, de modo que em casos mais extremos deve-se realizar punições aos responsáveis.
2 - Se esse plano for efetivado, tem-se que os setores serão punidos possivelmente até financeiramente, dessa forma, espera-se que os setores agilizem e não atrasem as notas fiscais para Pedro exercer sua função com maestria.
Execução do plano na nota fiscal na empresa
Por mais complicado que seja seguir esse plano, tem-se que ele é benéfico para o crescimento da empresa, visto que quanto mais multas e juros a empresa pagar devido a atrasos de pagamentos, menos progresso a empresa terá no longo prazo.
Saiba mais sobre nota fiscal em:
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Bons estudos!
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