Question

Para o gerenciamento das comunicações, as informações são distribuídas conforme o plano de gerenciamento das comunicações desenvolvido durante o planejamento do projeto. Porém, podem surgir necessidades de comunicações não planejadas. Estima-se que o gerente de projeto ocupe a maior parte do seu tempo com comunicação, dentre elas participando de reuniões.

As seguintes regras devem ser obedecidas para a realização de uma reunião, exceto:


Ter um objetivo claro para a reunião.


Agendar reuniões recorrentes sempre nos mesmo dias da semana e horário.


Estabelecer uma pauta e a distribuir com antecedência.


Definir e cumprir o prazo da reunião.


Definir a ata antes da reunião e a pauta depois.

Answer 1

Considerando as regras para a realização de uma reunião, temos que a afirmativa incorreta é a: d) Definir a ata antes da reunião e a pauta depois.

No contexto das reuniões, temos que o seu correto gerenciamento deve considerar um plano de comunicações, que deve levar em conta o surgimento de imprevistos.

A pauta corresponde a um documento orientador que envolve, resumidamente, os principais tópicos que serão levantados durante a reunião, como, por exemplo, horário e local da mesma.

Sendo assim, a pauta ocorre antes da reunião e a ata depois da reunião, não o contrário, por isso a afirmativa incorreta é a letra D.

Bons estudos!