Question

Para minimizar riscos e maximizar as recompensas, é importante que a organização desenvolva um plano de gerenciamento de risco, para que o projeto possa alcançar o seu objetivo. Nesta perspectiva, os processos de gerenciamento de riscos se resumem em um plano auxiliar do projeto e envolvem planejar, identificar, realizar análise qualitativa e quantitativa e planejar respostas ao risco.

O processo de gerenciamento dos recursos humanos e físicos do projeto inclui identificar, adquirir e gerenciar os recursos para uma conclusão bem-sucedida do projeto. Assim, esse processo pode auxiliar a garantir que os recursos estarão disponíveis no tempo certo para a execução das atividades do projeto.

Os processos de gerenciamento das comunicações do projeto são necessários para garantir que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de forma apropriada. O PMI destaca que, além dos processos de gerenciamento das comunicações, é necessário que o gerente de projetos tenha habilidades de comunicação.

Adaptado de KIMURA, R.E. Gestão de Projetos. Maringá-PR.: Unicesumar, 2021.

Com base nos estudos sobre as três áreas do conhecimento citadas acima, avalie as afirmativas a seguir como verdadeira ou falsa e justifique as consideradas falsas.

I – A estimativa paramétrica faz uso de estatística para determinar a quantidade de recursos necessários para cada atividade, enquanto a análise de dados conta com, exclusivamente, a expertise do indivíduo ou grupo de pessoa.

II – Avaliar as probabilidades e impactos dos riscos faz parte da análise quantitativa dos riscos, sendo considerada uma avaliação objetiva baseada nas percepções do risco pela equipe do projeto e outras partes interessadas.

III – Um processo que deve ocorrer durante todo o ciclo de vida do projeto é o de monitorar as comunicações, garantindo que as informações fiquem disponíveis às partes interessadas e que sejam atendidas de forma eficiente no tempo adequado.

IV – A análise SWOT classifica a prioridade dos riscos, definindo as oportunidades como impacto positivo e ameaças como impacto negativo. Seu objetivo é evitar a ocorrência de problemas, permitindo que seja facilmente visível quais riscos do projeto mais exigem atenção.

V – Em gerenciamento dos recursos, autoridade é a função assumida por uma pessoa no projeto e a responsabilidade contempla as obrigações e o trabalho que se espera que um membro da equipe do projeto execute para concluir as atividades do projeto.

Answer 1

A correta sequência quanto à classificação das afirmativas sobre as três áreas do conhecimento referidas em verdadeiras ou falsas é: V, F, V, F, V.

I – A primeira alternativa é verdadeira, pois a estimativa paramétrica utiliza a estatística para definir o tanto de recursos considerados necessários para a realização de cada atividade. Por sua vez, a análise de dados precisa da competência de determinado ser ou grupo.

II – A segunda afirmativa é falsa, uma vez que é a análise qualitativa que avalia as probabilidades e impactos dos riscos, e não a análise quantitativa.

III – A terceira alternativa é verdadeira, uma vez que as monitorações devem ocorrer por todo o projeto, do início ao fim, de modo que evite erros ou vacilos, garantindo a eficiência ideal.

IV – A afirmativa é falsa, visto que a descrição apresentada se refere à análise qualitativa, e não sobre a análise SWOT. Esta avalia o projeto baseado nas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças do mesmo, que leva ao descobrimento de quais caminhos são os ideais a percorrer.

V – A afirmativa é verdadeira, já que em gerenciamento de recursos, se tem a função de determinado indivíduo como autoridade do projeto, enquanto suas responsabilidades têm relação com o que se espera da participação desse indivíduo no projeto.

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