Paloma é a gestora de um projeto para implementação de um novo e inovador formato de plantio em uma propriedade rural. Para a concretização do projeto, ela conta com uma equipe de 10 pessoas de diferentes áreas de atuação. Cada uma tem atividades distintas e bem definidas, mas todas estão focadas em entregar exatamente o que foi combinado no início do projeto, dentro do prazo esperado e na qualidade esperada. Paloma está sempre acompanhando o desenvolvimento das atividades e do projeto como um todo, orientando e apoiando o time. Além disso, ela é a responsável pela gestão dos custos do projeto, precisando garantir que tudo ficará dentro do previsto e orçado. Paloma vem encontrando dificuldade porque o responsável pela análise e pelo gerenciamento dos riscos costuma trabalhar de forma individualizada e não está se comunicando adequadamente com o restante da equipe, o que pode levar ao retrabalho e à perda de foco e de tempo também. Ela vai realizar uma reunião nos próximos dias porque precisa que a equipe trabalhe de forma unificada em prol do mesmo objetivo. A partir do exposto e do que foi abordado nesta Unidade Curricular, responda aos questionamentos a seguir. a) Qual é o objetivo do projeto? b) É possível afirmar que existe foco no escopo? Por quê? c) É possível afirmar que existe um problema de integração? Por quê? d) Qual é a principal atribuição de Paloma enquanto gerente desse projeto?
Soluções para a tarefa
Resposta:
a) Qual é o objetivo do projeto?
Projeto é um plano, uma intenção, que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas com o fim de alcançar objetivos específicos dentro de limites de orçamento e de tempo claramente definidos. O projeto da propriedade rural é a implementação de um novo e inovador formato de plantio.
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b) É possível afirmar que existe foco no escopo? Por quê?
Sim, pois existe de fato o gerenciamento do escopo que é o conjunto dos processos essenciais para garantir que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para ter sucesso. Por isso foi detectado um falha na comunicação do responsável pela análise e pelo gerenciamento dos riscos. Porém todos estão focados em entregar exatamente o que foi combinado no início do projeto.
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c) É possível afirmar que existe um problema de integração? Por quê?
Sim, existe ! Foi detectado este problema. Paloma vem encontrando dificuldade porque o responsável pela análise e pelo gerenciamento dos riscos costuma trabalhar de forma individualizada e não está se comunicando adequadamente com o restante da equipe, o que pode levar ao retrabalho e à perda de foco e de tempo também.
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d) Qual é a principal atribuição de Paloma enquanto gerente desse projeto?
Trabalhar de acordo com as estratégia da organização que ela representa e trabalhar sempre dentro do alinhamento e da estratégia de crescimento. Unificando a equipe em prol do mesmo objetivo.
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Explicação: