o quê é um arquivo manual
Soluções para a tarefa
Resposta:
E a informação registrada independente da forma ou do suporte,produzida ou recebida no decorrer das atividades
Resposta:
É a informação registrada independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.
O presente manual está dividido em três partes: a primeira se refere aos procedimentos relacio-
nados à elaboração, ao registro e ao trâmite de documentos; a segunda parte ensina como classicar
um documento; e a terceira traz toda a metodologia adotada para as transferências e empréstimos de
documentos pelo Serviço de Arquivo.
Documento: é toda a informação (elemento referencial ou dado) registrada em um suporte (material, base), utilizada para estudo, prova e pesquisas.
Suporte: material no qual são registradas as informações. Ex.: papel, lme, CD, DVD, disquete,
entre outros.
Espécie: reunião de documentos conforme o seu formato (conguração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi produzido).
Ex.:ata,carta,decreto, folheto, fotograa, memorando, ofício, planta, relatório.
Tipologia: junção da espécie documental mais a função/atividade que motivou a produção do
documento.
Documento de Arquivo: toda informação registrada, original, única e autêntica que resulta
da acumulação de documentos, em qualquer suporte, produzidos ou recebidos, no exercício de suas
competências, funções e atividades por uma pessoa física ou jurídica.
Arquivo: conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições
de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento.
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