O Método de Análise e Solução de Problemas - MASP - é um roteiro estruturado, com passos predefinidos que busca auxiliar na identificação de problemas com objetivo de buscar soluções, testar hipóteses para encontrar as causas - ou a causa - fundamental do problema e, desta forma, auxiliar a melhorar a qualidade de processos, produtos e serviços. Dentre as etapas de execução do método, temos a parte de análise que deve ser realizada levando em consideração informações, fatos e dados que deem ao processo um caráter científico e objetivo. Disserte sobre esta etapa do MASP, descrevendo as fases de coleta de dados e priorização dos problemas.
Soluções para a tarefa
O método MASP deve seguir 8 (oito) etapas:
1) Identificação do problema - Após identificado, elabora-se a estrutura do projeto, levando em consideração o histórico dos acontecimentos, seus riscos, perdas, buscando oportunidades de melhora, prevenção e correção de erros.
Cada problema-oportunidade, produz-se um projeto independente para a aplicação da metodologia MASP. Cada projeto de melhoria deverá conter:
- profissionais e áreas envolvidas
- o fluxograma do processo
- indicadores-chave
- prazos para entrega
- definição da meta
2) Observação - Fazer a coleta dos dados é muito importante. As informações, devem ser buscadas, observando o problema de vários pontos de vista:
- variando o local de ocorrência do problema
- o indivíduo ou equipe
- periodicidade
3) Análise - A próxima etapa é analisar tudo que foi levantado, utilizando outras ferramentas, como:
- Diagrama de Pareto
- Diagrama de Dispersão
- Histograma
Analisado, chegou a hora de entender o problema, onde encontraremos as possíveis causas, utilizando técnicas como:
- FMEA
- brainstorming
- Diagrama de Ishikawa
- 5 Porquês
4) Plano de ação - Agora será elaborado um plano para a realização de ações, que deve conter:
- soluções
- metas a serem atingidas
- quais são os índices de controle
- Para isso, podem ser utilizadas ferramentas de qualidade como:
- brainstorming
- FMEA
- Diagrama de Pareto
- Matriz de Custos
5) Ação - É hora de agir. O primeiro passo é envolver as pessoas que irão executar o plano de ação:
- fazer uma comunicação formal
- treinar os executores responsáveis por cada tarefa
- garantir que os executores seguirão conforme o planejado acompanhar as ações em execução
- verificar se as ações foram realizadas de forma correta
6) Verificação de resultados - Realizar um comparativo entre o que era esperado e o resultado real verificando quantitativa e qualitativamente se ações foram eficientes.
Atenção! Se houver alguma ação que não trouxe o resultado esperado, e não trouxe melhoria para o processo, deverá ser reavaliado e nova solução deverá ser proposta.
7) Padronização - Fazer uma nova sistemática implementando o que deu certo, ela deverá ser comunicada e a equipe deverá passar por treinamento da nova forma de realizar o processo.
8) Conclusão - É necessário realizar uma reunião com todos os envolvidos para passar tudo o que foi modificado, quando e como será aplicado as lições aprendidas.
MASP uma ferramenta de qualidade
O MASP é uma ferramenta muito importante, utilizada geralmente utilizada pelo setor de qualidade para identificar e resolver problemas de forma eficaz.
Saiba mais sobre MASP em: https://brainly.com.br/tarefa/3833390
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