O gerente da empresa Ótima Commerce, responsável pelos sistemas computacionais, quer implantar um processo para controlar dados e informações, para tanto está estudando (MORAES; FILHO, 2006) as etapas do processo baseado na de gestão da informação: Analise as afirmativas e assinale a alternativa CORRETA sobre as etapas da gestão da informação: Alternativas: a) Determinação da necessidade de informação: abrange a compreensão das fontes e tipos de informações necessárias para um bom desempenho do negócio bem como suas características, fluxos e necessidades. b) Processamento: compreende as atividades referentes à coleta dos dados. c) Distribuição: consiste na forma de reanalisar a informação de acordo com os requisitos levantados, com o intuito de melhorar os processos dentro da organização, incluir novos processos, excluir processos que não são mais satisfatórios. d) Obtenção: inclui as atividades de classificação e de armazenamento das informações obtidas. e) Realimentação: abrange a escolha da metodologia adequada para distribuir as informações, disponibilizando-as aos usuários por distintas formas, fontes e estilos. 2) De acordo com os estudos na disciplina, das ferramentas citadas, uma das que ganha bastante destaque nas organizações e que se refere aqui é a gestão eletrônica de documentos (GED). Auxilie o gestor administrativo da empresa PAP-TICKET conhecer melhor essa ferramenta. Analise as afirmativas relacionadas a GED. I. Podemos descrever GED como um conjunto de tecnologias que possibilita a uma pessoa gerir somente seus documentos pessoais em formato digital. II. Os documentos controlados pelo GED podem ser das mais distintas origens, como papel, arquivos de texto, imagem, som, planilhas eletrônicas etc. III. Document imaging: tecnologia de GED que proporciona a conversão de documentos do meio físico para o digital (GED, 2011). IV. Document management: tecnologia que permite a gestão eficaz ao criar, revisar, aprovar e descartar os documentos eletrônicos. Escolha a alternativa com a correspondência correta para cada afirmativa. Alternativas: a) I-verdadeira; II-falsa; III-falsa; IV-falsa. b) I-verdadeira; II-verdadeira; III-falsa; IV-verdadeira. c) I-falsa; II-falsa; III-verdadeira; IV-falsa. d) I-falsa; II-verdadeira; III-falsa; IV-falsa. e) I-falsa; II-verdadeira; III-verdadeira; IV-verdadeira.
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Resposta:
1 - a) Determinação da necessidade de informação: abrange a compreensão das fontes e tipos de informações necessárias para um bom desempenho do negócio bem como suas características, fluxos e necessidades.
2- e) I-falsa; II-verdadeira; III-verdadeira; IV-verdadeira.
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