O gerenciamento de rotinas pressupõe a administração dotempo das atividades rotineiras do profissional de Secretariado Executivo, para a qual podem-se apontar as seguintesfunções:I - estabelecimento de objetivos, para análise e definiçãode metas, visando ao reconhecimento das vantagens eà eliminação dos pontos fracos para que o profissionalpossa concentrar esforços nos gargalos;II - planejamento diário, semanal e mensal, a fim de distribuir e utilizar eficientemente o tempo, podendo, com isso,reduzir o tempo necessário ao desempenho das tarefas;III - tomada de decisões, fixando prioridades para determinarquais problemas têm mais importância e delegandotarefas que possam ser executadas por outras pessoas;IV- implementação das ações, o que consiste no autodesenvolvimento a partir do qual o profissional pode seconcentrar nas tarefas essenciais, criando um estilopessoal de trabalho;V - controle do fluxo de trabalho e dos resultados, pormeio da comparação entre o que é esperado e o que foirealizado, para garantir o desempenho planejado.Correspondem às funções da administração do tempo(A) I, II e IV, apenas.(B) II, III, e IV, apenas.(C) I, II, IV e V, apenas.(D) I, III, IV e V, apenas.(E) I, II, III, IV e V.
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A alternativa E) é a correta.
O profissional de Secretariado Executivo tem muitas atribuições, como o estabelecimento de objetivos e analise de metas, além de diminuir os gargalos o máximo possível.
A tomada de decisões em relação a prioridade em todos os momentos e a delegação de atividades para outras pessoas e a tomada de ações de autodesenvolvimento.
O controle de fluxo do trabalho e dos resultados de todos os demais funcionários também faz parte das atribuições desse profissional.
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