Juliana está a frente de um projeto grande em sua empresa que é o de implantação de um sistema erp que é o sistema que englobará os dados de diversos departamentos, como contas a pagar, contas a receber, rh, financeiro, ti, marketing, entre outros e ainda, a empresa poderá contar com módulo de bi - business inteligence, tudo hospedado em nuvem, pois o fornecedor do serviço já atua com a computação em nuvem a pelo menos uns 06 anos. Para a empresa de juliana haverá um grande salto no item transformação digital, uma vez que, atualmente, os sistemas dos departamentos mencionados são praticamente todos segmentados, dificultando a geração de conhecimento para a tomada de decisão. O único, porém, é que juliana está em dúvida sobre qual base de conhecimento usará para a implantação do projeto, se pmbok - project management body of knowledge - que é um guia de gestão de projetos ou se scrum que é uma metodologia também utilizada para essa finalidade. Vamos supor que você foi contratado para auxiliar a juliana nesta decisão/implantação, a sua empresa presta consultoria em implantação de projetos deste porte e possui conhecimento tanto no uso do guia pmbok quanto do scrum
Soluções para a tarefa
De acordo com o texto, podemos afirmar que Juliana está trabalhando na implantação de um sistema ERP. Sendo assim, ela precisa analisar a estrutura corporativa de suporte a diferentes projetos. O Project Management Body of Knowledge, que é um projeto mais amplo, é a melhor referência neste caso.
Entendendo o planejamento de recursos
Juliana precisa ter pelo menos o entendimento das metodologias de planejamento de projetos ou de um treinamento sobre elas. No caso da aplicação do PMBOK, ela pode contar com uma ampla quantidade de parâmetros e estruturas para realizar o suporte de todos os seus projetos, delegando tarefas e acompanhando resultados, até que ela consiga atingir o objetivo.
Já o Scrum é uma metodologia criada justamente para que haja uma maior agilidade na gestão de projetos que sejam específicos. Uma equipe é estabelecida, reúne-se periodicamente e ajusta metas para o resultado projetado. Há um líder de projeto. Comparando com o PMBOK, este é mais amplo, e permite que toda a empresa seja estruturada para dar suporte aos projetos.
- Como Juliana trabalha com um sistema corporativo amplo, o PMBOK possui a estrutura que ela precisa. Porém, ela pode aplicar o Scrum em projetos especiais.
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