Imagine que você é o administrador de uma empresa de médio porte e que tem percebido que em alguns períodos, em especial no período de eleições Municipais, Estaduais e Federais, a sua equipe de colaboradores vem realizando debates fervorosos nos horários do almoço, quanto a questões das preferências na escolha de seus candidatos. Estes debates, apesar de serem realizados de forma espontânea nos almoços, deixam resquícios para o momento do expediente, com desalinhamentos da equipe e falta de consenso no desdobramento de ações. Ainda que não seja evidenciada a influência do debate político sobre estes momentos, o desalinhamento nesse campo é de fato um problema para a sua gestão.
Pensando no ambiente corporativo e na produtividade da equipe, quais medidas você aplicaria para melhorar esse contexto? Como reequilibrar o ambiente, considerando que no horário de almoço, há liberdade para o diálogo e para que o funcionário se ocupe de questões pessoais e também, por que não, da política?
Mas vamos ainda, dar mais um elemento para te orientar. Aqui no caso, estamos falando de um ambiente em que a discussão é relacionada a um país democrático, com representação e sistema partidário definido e o debate gira em torno das preferências do eleitor. Para considerarmos sua decisão de gestor válida, não aceitaremos uma resposta evasiva, que simplesmente cancele as discussões e adote estratégias de simplesmente proibir que política faça parte do diálogo da equipe.
Vamos lá, a proposta é ampliar o entendimento e conhecimento da equipe, fortalecendo o entendimento e gerando equilíbrio aos fatores externos que afetam questões internas. Qual seria a sua decisão e encaminhamento?
A) Faça uma breve apresentação de como seria tratativa com a equipe.
B) Apresente sua proposta em um plano de ação que promova diálogo e a racionalidade sobre a questão apresentada. Você deverá utilizar a estrutura básica de um plano de ação como a ferramenta 5W2H para apresentar esta solução.
Soluções para a tarefa
a. Como medidas que você aplicaria para melhorar esse contexto, há a opção de diálogo, conversas e até mesmo palestras sobre a tolerância, de modo que o respeito e a cooperação valem mais que discordâncias. Há mais elementos que unem do que aqueles que dividem, sendo que o gestor deve deixá-los claros aos colaboradores.
A decisão e encaminhamento seria a de promover diálogos, conversas aclaradas e palestras, focando na liberdade de pensamento, de expressão, na democracia e principalmente, na tolerância. É preciso conviver com as diferenças de opinião.
b. Como proposta em um plano de ação, temos o seguinte: realização de diálogos formais (aclaradores e conscientizadores), bem como palestras e diálogo em grupo, onde o gestor ou palestrante vise sempre a liberdade e a tolerância.
O plano se fundamente nos princípios da Adm: planejamento, organização, execução e controle. A ferramenta 5W2H promove um checklist completo das atividades a serem realizadas.