Gerir o tempo do projeto é um fator fundamental para o seu êxito. Nesse sentido, o cronograma é uma peça-chave, que precisa ser cuidadosamente elaborada para que a gestão do tempo seja bem-conduzida.
A empresa em que Joana é gerente de TI decidiu contratar um novo sistema de contabilidade. O diretor elegeu Joana como gerente do projeto e, de início, estabeleceu que queria o novo sistema em operação o mais rápido possível. Ela, mesmo tendo informações resumidas sobre a implantação da ferramenta, decidiu não perder tempo e elaborar um cronograma, afinal, em sua percepção, gerenciar projetos resume-se a fazer um bom cronograma. Joana procedeu da seguinte forma:
Ao avaliar o cenário apresentado, o que você pode apontar como erros cometidos por Joana e quais indicações você pode dar a ela para a elaboração de um cronograma mais adequado.
Soluções para a tarefa
Resposta:
Padrão de resposta esperado
O problema é que Joana só foi conhecer verdadeiramente o projeto após iniciada a sua execução. o que não é a maneira mais adequada de se conduzir algo desse tipo. Isso porque ela estabeleceu o cronograma do projeto sem ter um escopo definido, sem possuir uma EAP validada e com pacotes de trabalho bem-dimensionados, ou seja, Joana fez um cronograma daquilo que ela achava que ser ia o projeto, por isso, ele acabou se mostrando inapropriado e inexequível.
Em primeiro lugar, ela precisa mudar sua percepção de que gerenciar projeto é fazer cronogramas. O cronograma é uma ferramenta extremamente importante no contexto do gerenciamento de projetos e ajuda muito seu gerente, mas é decorrente de um planejamento bem maior, devendo ser elaborado em conjunto com o cliente, que, no caso, era o departamento de contabilidade.
Em segundo lugar, Joana precisa compreender que o cronograma não c o primeiro passo a ser dado cm um projeto. Ele deve ser o espelho do escopo bem-definido e detalhado (em pacotes de trabalho), a partir do qual o gerente será capaz de montar a lista de atividades que precisam ser executadas para que ele seja concluído com sucesso, gerando os resultados esperados. No caso de Joana, como ela não sabia exatamente o que precisava ser feito, não deveria ter definido e atribuído atividades a serem executadas pelos envolvidos no projeto.
Este é o caminho certo para a elaboração de um cronograma adequado: partir de um escopo bem-definido: definir as atividades, sequenciando-as, estimando a duração de cada uma e os recursos necessários; e só então elaborar o cronograma. sem esquecer de que, depois disso, é preciso, ainda, controlá-lo.
Explicação:
Resposta: PADRÃO DE RESPOSTA ESPERADO
Explicação:
O problema é que Joana só foi conhecer verdadeiramente o projeto após iniciada a sua execução. o que não é a maneira mais adequada de se conduzir algo desse tipo. Isso porque ela estabeleceu o cronograma do projeto sem ter um escopo definido, sem possuir uma EAP validada e com pacotes de trabalho bem-dimensionados, ou seja, Joana fez um cronograma daquilo que ela achava que ser ia o projeto, por isso, ele acabou se mostrando inapropriado e inexequível.
Em primeiro lugar, ela precisa mudar sua percepção de que gerenciar projeto é fazer cronogramas. O cronograma é uma ferramenta extremamente importante no contexto do gerenciamento de projetos e ajuda muito seu gerente, mas é decorrente de um planejamento bem maior, devendo ser elaborado em conjunto com o cliente, que, no caso, era o departamento de contabilidade.
Em segundo lugar, Joana precisa compreender que o cronograma não c o primeiro passo a ser dado cm um projeto. Ele deve ser o espelho do escopo bem-definido e detalhado (em pacotes de trabalho), a partir do qual o gerente será capaz de montar a lista de atividades que precisam ser executadas para que ele seja concluído com sucesso, gerando os resultados esperados. No caso de Joana, como ela não sabia exatamente o que precisava ser feito, não deveria ter definido e atribuído atividades a serem executadas pelos envolvidos no projeto.
Este é o caminho certo para a elaboração de um cronograma adequado: partir de um escopo bem-definido: definir as atividades, sequenciando-as, estimando a duração de cada uma e os recursos necessários; e só então elaborar o cronograma. sem esquecer de que, depois disso, é preciso, ainda, controlá-lo.