Estudos demonstram que a comunicação é 90% da vida do gerente de projetos e que grande parte do insucesso de projetos se dá ao despreparo deles com a comunicação. Entretanto há muitas coisas que podem ser feitas com a comunicação para torná-la mais eficiente. Isso abrange tanto os gerentes de projetos como as organizações de modo geral, já que o problema da comunicação não é exclusivo dos projetos, pois em qualquer parte da empresa também é possível detectar falhas na comunicação com certa frequência.
Analise as afirmativas a seguir:
I - Identificar as partes interessadas (todos os stakeholders – pessoas, empresas, grupos ou organizações – que tenham um nível de relacionamento com o projeto ou possam ser afetadas por ele devem fazer parte do processo de comunicação.
II - Determinar qual é a necessidade de comunicação das partes envolvidas, quais informações devem ser distribuídas e para quem, e quais meios serão utilizados para esse propósito, significa planejar a comunicação.
III - Administrar as comunicações e as interações do projeto com os grupos e entre os grupos e solucionar os problemas, caso ocorram é sinônimo de gerenciar as partes interessadas.
IV - Coletar e distribuir informações sobre o desempenho do projeto, incluindo relatórios de andamento, medições desse progresso e previsões sobre o mesmo significa reportar desempenho.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a correta:
Escolha uma:
a.
Apenas as afirmativas I e IV estão corretas.
b.
Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
c.
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
d.
Apenas a afirmativa IV é correta.
e.
As afirmativas I, II, III e IV estão corretas. Correto
Soluções para a tarefa
Caro estudante,
A comunicação é fundamental para todos os tipos de relações, seja ela pessoal ou organizacional.
A comunicação interna, entre colaboradores e líderes, deve apresentar clareza, objetividade e coerência.
Um bom gestor de projetos deve apresentar clareza de direção e propósito. Sua equipe necessita de orientação estratégica para atingir seus objetivos e metas. Estímulos como comunicação face to face(conversar com cada um de sua equipe) , realizar espaços para discussóes com a equipe,conversar por telefone, e-mail e promover capacitações são exemplos de boas estratégias de comunicação de um líder
Os colaboradores devem estar sempre engajados e alinhados com seus gestores. A comunicação entre ambas as partes deve ser clara, objetiva e interativa.
Resposta correta : Letra E -Afirmativas I, II, III e IV corretas
Espero ter ajudado =)
Todas as alternativas estão corretas.
O feedback é importantíssimo para a construção de uma relação igualitária no ambiente de trabalho, por isso, não é dever apenas do chefe passar para o subordinado, o contrário também deve ser realizado para que as atividades permaneçam mais justas, e, não haja receio nem más interpretações por parte de toda equipe.
Devemos também ressaltar que o chefe não perderá sua autonomia ao receber um feedback, ele deve interpretar essa noção como algo positivo para a busca de melhores resultados.
A linguagem oral, utiliza da comunicação, que assim como a expressão é algo dinâmico, ou seja, ela é utilizada para dialogar com uma outra parte que recebe a informação, e, a interpreta, sendo este o receptor, quando algum efeito externo interferiu na comunicação, dizemos que ela sofreu um ruído.
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