Question

“Envie qualquer leitura preliminar com um dia ou dois de antecedência de sua reunião e esclareça que a ideia é que os participantes analisem antes os materiais. Esteja preparado também para enfatizar alguns trechos das leituras para aqueles que não tiveram tempo de ler.” Fonte: HARVARD BUSINESS REVIEW. Check-list para planejar sua próxima grande reunião. Disponível em: . Acesso em: 23 mar. 2019. A preparação da pauta é muito importante e o texto da Harward Business Review corrobora com essa ideia. Considerando essas informações e o conteúdo estudado, pode-se afirmar que, além da análise de materiais, os participantes também devem ser informados sobre: agenda do dia e informações sobre o uso de celulares. agenda do dia e o status de quem aceitou ou não a reunião. data, horário e local da reunião, informações sobre o uso de celulares. agenda do dia, os temas abordados e quem serão os palestrantes. data, horário e local da reunião, o aviso de que não será permitido o uso de celulares.

Answer 1

Quando se trata de realizar uma reunião importante, os participantes devem ser informados sobre a agenda do dia, os temas abordados e quem serão os palestrantes (quarta alternativa, equivalente à letra d).

O que fazer para preparar uma reunião importante?

Segundo o checklist da Harvard Business Review, existem alguns passos a serem seguidos para preparar uma reunião importante. São eles:

1. Definir o objetivo da reunião importante;
2. Certificar-se de que ela é realmente necessária;
3. Elaborar uma pauta preliminar;
4. Selecionar os participantes e designar papéis a eles (se necessário);
5. Decidir onde e quando a reunião será realizada;
6. Confirmar a disponibilidade do espaço;
7. Enviar o convite e pauta preliminar aos principais participantes e interessados;
8. Enviar com um ou dois dias de antecedência relatórios, leituras preliminares ou solicitações (no caso de materiais que possam exigir um preparo dos participantes);
9. Identificar qual processo de tomada de decisão será utilizado na reunião;
10. Identificar, organizar e testar qualquer equipamento necessário;
11. Finalizar a pauta e distribuí-la a todos os participantes em sua versão final;
12. Acompanhar as questões com convidados pessoalmente, se apropriado;
13. Se preparar.

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