Empresas buscam inovar para se diferenciar de seus concorrentes e, assim, oferecer produtos e serviços a seus clientes para demonstrar a sua vantagem competitiva. Quando uma organização tem um DNA inovador, ela basicamente tem como premissa organizacional a adoção do planejamento estratégico como foco de gestão para o seu negócio. Quando se fala em planejamento, é indispensável pensar sobre o planejamento em seu aspecto prático de aplicação, ou seja, de curto, médio e longo prazo. Inovação e planejamento são ações e ferramentas que caminham conjuntamentee o sucesso do planejamento impacta diretamente nas ações de inovação. Quando se idealiza ou imagina a produção de um novo produto baseado em inovação, certamente, existe por trás dessa ideia um staff de profissionais preparados para criar o design, desenvolver projetos, realizar testes e, por fim, por meio da comunicação, ações de marketing e propaganda e comunicar o público.
Para que essa ideia seja executada sem erros ou sem problemas, é necessária a adoção de um planejamento estratégico, seja ele o prazo que tiver. É importante observar as características que cada planejamento (curto, médio e longo prazo) tem. Ao realizar essas análises, as empresas conseguem reduzir uma série de perdas, entre elas, financeiras e materiais.
Foi pedido a você para:
Apresentar uma argumentação que aponte quais são os desafios de se gerir um planejamento de curto prazo.
Soluções para a tarefa
Para gerir um planejamento de curto prazo o executivo tem como desafios aplicar os recursos disponíveis de maneira precisa, escolher os profissionais mais ajustados para a execução das tarefas, ter controle sobre o tempo de execução e não perder o foco sobre as prioridades do negócio.
Soluções para gerir um planejamento de curto prazo
Quando a gestão tem um tempo encurtado para realizar um projeto, é necessário evitar situações que vão gerar atrasos na execução. Com relação ao orçamento por exemplo, caso seja necessário solicitar mais recursos, pode haver burocracia ou um processo interno que requer a aprovação do financeiro que vai demandar tempo para liberação.
Outro item importante é a escolha dos profissionais. Deve-se selecionar aqueles que tem as características suficientes para realização das tarefas ou invés dos melhores do mercado. Escolher internamente alguém com experiência em projetos semelhantes pode ser a solução.
Além disso, durante a execução do projeto, o gestor precisa acompanhar se as tarefas estão sendo executadas dentro do prazo estimado e com foco nos principais objetivos. Isso leva a uma tomada de decisão rápida sempre que necessário remover obstáculos ou dar fluidez à execução. O gestor pode fazer uso de uma ferramenta de gestão de projetos para o auxiliar nessa tarefa.
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