Em uma empresa, que tipo de informação pode ser repassada a todos os funcionários e quais devem ser mantidas em sigilo? Como Tânia poderia ter agido durante as férias do seu chefe no gerenciamento da informação gerada nas reuniões?
Soluções para a tarefa
Resposta:
Geralmente, ao longo do ano, o chefe que sairá de férias já identifica aquele que melhor assumirá o cargo de substituto na chefia e começa a preparar essa pessoa para a função. Ao sair para o recesso, esse profissional já estará pronto para assumir as atividades de liderança temporariamente. “Vale lembrar que isso também pode ocorrer caso o chefe seja promovido”, ressalta a diretora da Psicoespaço, Maria Teresa Cardoso. Dessa forma, abre-se uma oportunidade num cargo antes ocupado pelo chefe. Ela ressalta, ainda, que o profissional que substituirá o chefe pode encontrar dificuldades em realizar alguma ação ou tomar determinada decisão durante o período. Para isso, Maria Teresa avalia que a solução é buscar o apoio da equipe. “Muitas vezes, a decisão precisa ser rápida e não dará tempo de compartilhar com a equipe ou outros gestores. Então, é preciso que a pessoa que está ocupando o cargo decida e assuma o risco e a responsabilidade. É preciso coragem para vencer a insegurança”, comentou. É quase natural para quem tem pouca prática no comando sentir certa insegurança na hora de substituir um chefe. Neste caso, se o profissional estiver inseguro para determinar algo, deve compartilhar a dúvida com os demais para que a solução seja assertiva e para não criar problemas posteriores, tanto para ele quanto para a empresa. A diretora aponta que a insegurança surge pelo fato de aquela posição ser algo novo para o profissional, afinal, gerir pessoas é uma arte. Já o profissional que se sentia apto para ocupar a posição de gestor no período de férias e que não foi escolhido para a função pode aguardar o retorno do chefe e pedir um feedback, para saber qual habilidade precisa desenvolver para, um dia, poder substituí-lo. Não é preciso ter medo de perguntar. “Vale ressaltar que, muitas vezes, os próprios superiores já indicaram esses pontos que necessitam de atenção. No olhar do setor de Recursos Humanos, o ideal é que o gestor seja sempre muito verdadeiro e que dê feedbacks com frequência. Esse retorno precisa virar uma rotina, para melhorar a produtividade da equipe. Já quem deseja substituir o chefe precisa estar atento aos feedbacks. Isso porque todos querem crescer, inclusive o seu superior. Substituí-lo pode abrir um caminho para ocupar aquela vaga posteriormente”, avalia.
Análise - "Substituição não é promoção
"A orientação é ter bom senso sempre. Uma dica é reunir a equipe, explicar que é uma substituição e não uma promoção, para deixar claro que você vai retornar às atividades depois desse período. É sempre bom lembrar que essa oportunidade demonstra que, de alguma forma, você foi valorizado, por isso, não haja com superioridade, caso contrário será taxado como prepotente. É claro que alguma insegurança poderá surgir, mas todos irão entender e vão ter uma certa tolerância, não vão recriminar se você perguntar. Nunca tenha vergonha de perguntar. Quem sai de férias, geralmente, faz uma lista de atividades, e, no caso de tomar alguma decisão, converse com algum par ou um professor de sua confiança." Cynthia Molina, diretora de comunicação da ABRH
Confira as dicas
Aproximação Aproxime-se da equipe e busque um relacionamento bom com todos Time Deixe claro para a equipe que, independentemente de quem foi o escolhido para a função, todos formam um único time Compartilhado Em caso de dúvidas quanto à tomada de decisões, compartilhe o problema com o restante da equipe Atitude Não seja arrogante e não se gabe por ter sido escolhido para ocupar o cargo. A decisão significa apenas que você era a pessoa mais preparada naquele momento Preparação Estude, prepare-se sempre e leia bastante. Quem estuda mais se torna mais preparado e tem maiores chances de ser escolhido
Explicação:
espero ter ajudado :))