Question

Em nossa vida pessoal e profissional estamos sempre convivendo com projetos, mesmo que muitas vezes não percebemos. Um projeto pode ser uma ideia ou concepção de um produto ou serviço. Existem várias definições para projeto e os projetos possuem características que os definem: são temporários, geram produtos/serviços exclusivos, são empreendimentos não repetitivos, possuem objetivo claro e definido, entre outras. Começamos a perceber que existe uma complexidade envolvida quando efetivamente temos que colocar no papel um projeto. Para organizar e auxiliar o gerente de projetos foi definido o que chamamos de Ciclo de Vida do Projeto. Baseado nos conteúdos disponibilizados pela disciplina responda as seguintes questões:

a) Dentro do ciclo de vida de um projeto relacione as fases que um projeto deve conter;

b) Descreva pelo menos 5 características que cada fase do projeto deve apresentar;

c) Elabore um fluxograma simplificado demonstrando a relação (ligação) entre as fases do projeto.

Answer 1

a. É possível dividir o ciclo de vida de um projeto em quatro fases genéricas:

Iniciação;

Planejamento;

Execução;

Encerramento

b.  Iniciação

Elaboração de justificativa para esclarecer por que o projeto deve ser executado;

Listagem dos objetivos do projeto, que vão direcionar todo o trabalho a ser realizado e possibilitar a mensuração do sucesso do projeto;

Escolha do gerente de projetos e do time que atuará no desenvolvimento da solução;

Identificação das partes interessadas (stakeholders);

Esboço das características do produto, serviço ou resultado;

Planejamento .

Escolha da metodologia de gerenciamento de projetos;

Detalhamento do escopo e dos riscos do projeto;

Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto;

Levantamento dos recursos necessários para executar o projeto;

Avaliação das necessidades de aquisições;

Execução

Aplicação prática de tudo aquilo que foi definido durante o planejamento do projeto;

Monitoramento e reporte dos avanços do projeto em reuniões periódicas;

Realização de ações corretivas de eventuais desvios no projeto;

Avaliação de solicitações de mudança e atualização de documentos.

Consumição da maior parte dos recursos mobilizados — orçamento, quadro de pessoal e esforços empregados por atividade.

Encerramento

Encerramento de contratos com fornecedores;

Entrega e aprovação do resultado total do projeto;

Listagem das lições aprendidas (o que deu certo e o que deu errado);

Arquivamento do projeto;

Comunicação do fechamento do projeto aos stakeholders.

c. Aí está um fluxograma de processo simples