É na reunião de abertura que os auditores apresentarão a sua metodologia de trabalho e, por isso, é muito importante que todas as pessoas que são responsáveis por algum processo estejam presentes nessa reunião, inclusive algum representante da direção da empresa. Adaptado de Reunião de abertura da auditoria interna na ISO 9001. Disponível em: . Acesso em: 21 jul. 2021. Sobre a reunião de abertura, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. O propósito da reunião de abertura é a de apresentar os membros da equipe auditora, esclarecer detalhes de condução da auditoria e confirmar a disponibilidade de recursos e meios necessários para a realização da auditoria. PORQUE II. A reunião de abertura é fundamental para que dúvidas, arranjos, esclarecimentos e objetivos sejam comunicados, discutidos e resolvidos, além de servir como um instrumento para minimizar a tensão e preocupação do auditado. Com base no contexto apresentado acima, entende-se que:
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O auditor faz uso em suas atividades da verificação dos sistemas, o acompanhamento das atividades, a análise sobre os pareceres e a forma como os processo de produção vem sendo colocados em prática, entre outros. Ambas as alternativas estão corretas e se justificam.
Como o auditor atua em relação ao trabalho?
No caso apresentado o propósito da reunião é fornecer acesso para os membros da equipe entenderem as dinâmicas de trabalho, além de trabalhar as dúvidas, entender como cada setor irá se organizar, além de buscar soluções para as possíveis problemáticas que vierem a surgir.
Por fim, para o auditor efetuar sua atividade com êxito, o relatório de atividades terá uma forte contribuição na chegada de resultados.
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