É fundamental para o êxito do planejamento a formação de um comitê gestor, o qual deverá ter reuniões frequentes de acompanhamento dos planos de ações e suas devidas correções, ajustes, cobranças etc. De forma a dar transparência ao processo, o comitê deve utilizar a comunicação para manter informada toda a organização dos resultados parciais alcançados e seus benefícios a fim de continuar estimulando todos os envolvidos. Ele passa ser uma instância não apenas de gestão, mas também de discussão, com vistas aos devidos ajustes e correção dos desvios em face dos objetivos traçados.
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O sucesso do planejamento e a formação de um comitê gestor envolvem reuniões constantes para o acompanhamento dos planos de ações. Para a transferência do processo, recomenda-se a utilização da comunicação e informação.
Considerando o exposto, podemos afirmar que a figura mais importante é a do patrocinador, além disso, é necessário que exista um status de departamento formal e que exista uma autoridade e autonomia.
Bons estudos!
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