Durante o processo de descrição para que se chegue a especificação de cargos é necessário um bom trabalho de redação, observando-se e dando a devida atenção aos seguintes pontos. Segundo Pontes, (2013) "os termos simples devem ser utilizados, para que não surjam dúvidas. Caso seja necessária a utilização de termos técnicos, estes devem ser definidos. Não esqueça o texto deve ser escrito para que todos entendam, os que conhecem e os que não conhecem sobre o assunto". Essa definição refere-se à:
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Clareza
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A questão trata da clareza, um cargo ao ser descrito precisa estar claro, quais são as suas funções, remuneração, organização da estrutura da carreira, se houver, questões sobre remuneração, competências exigidas, entre outras características.
Definição e especificação de cargos
É importante para que os funcionários que ocupem a mesma função saibam exatamente o que precisam fazer e porque precisam fazer, além de deixar clara as funções, é uma proteção para os funcionários para os casos em que os empregadores tendem desviar as funções.
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