.Durante janeiro e fevereiro de 2016, a empresa DIGITAL Ltda. se manteve dentro do esperado em relação aos valores previstos para o orçamento. Todos os setores estavam com seu orçamento sob controle, porém, algumas contas são de uso geral de toda a empresa e, por isso, dependem do controle e da colaboração de todos os funcionários para que a meta estipulada não seja ultrapassada, como a energia elétrica, por exemplo. Após análise da área de controladoria, foi apontado que o valor previsto mensalmente para energia elétrica era de R$ 4.000,00, mas a despesa foi ultrapassada já nos dois primeiros meses do ano, gerando diferença nos valores projetados, o que poderá comprometer o orçamento anual da organização.
ENERGIA ELÉTRICA
Previsto Realizado Diferena
Janeiro R$ 4.000,00 R$ 4.300,00 -R$ 300,00
Fevereiro R$ 4.000,00 R$ 4.870,00 -R$ 870,00
Maro R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 R$ -
Abril R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
Maio R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
Junho R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
Julho R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
Agosto R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
Setembro R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
Outubro R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
Novembro R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
Dezembro R$ 4.000,00
R$ 4.000,00
TOTAL R$ 48.000,00 R$ 13.170,00 R$ 34.830,00
A direção cobrou dos gestores ações que contornem tal situação.
Você foi contratado pela empresa para verificar os valores do previsto e realizado da empresa DIGITAL Ltda., analisar a situação e apresentar um relatório com as práticas que devem ser aplicadas para que a empresa consiga corrigir as distorções apresentadas, buscando o alcance das metas para os próximos meses.
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Resposta:
PADRÃO DE RESPOSTA ESPERADO
Por meio de uma reunião, será decidida a realização de alguns ajustes, como diminuir ao máximo as horas extras, minimizando a ocorrência de equipamentos ligados além do horário de trabalho, como impressoras, computadores e lâmpadas.
Práticas como manter lâmpadas e equipamentos desligados após o expediente também auxiliam na redução de despesa com energia elétrica, fazendo com que a empresa consiga reduzir os gastos, mantendo-se dentro da meta estabelecida. Após a aplicação das práticas sugeridas, a controladoria deverá verificar o quanto foi reduzido, através do controle mensal do orçamento.
Explicação:
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