Com base na situação exposta, proponha pelo menos 04 (quatro) ações de melhorias que maximizem o desempenho deste almoxarifado
Soluções para a tarefa
Resposta:
1. Ter o espaço ideal
2. Limpar constantemente o local
3. Arrumar as prateleiras de acordo com o peso dos produtos
4. Atualizar o inventário
5. Inspecionar a entrada de produtos
O primeiro passo para organizar o almoxarifado é contar com o espaço ideal. Não faz sentido ter um galpão gigante se o objetivo é acomodar pequenos e poucos materiais, assim como não seria viável trabalhar com um ambiente minúsculo se a empresa precisa estocar uma grande quantidade de mercadorias ou produtos muito grandes.
Sabendo as medidas exatas da estrutura, fica mais fácil estabelecer se ela realmente comporta as necessidades da sua empresa e, também, planejar o layout, equipando-o com prateleiras e outros elementos essenciais para o andamento dos processos.
Além disso, é interessante investir em um local arejado, bem iluminado, dedetizado e com paredes impermeabilizadas. Uma dica é apostar no branco na hora de pintar as paredes, pois a cor clara ilumina o espaço e afasta insetos e animais que podem danificar seus produtos.
Pode parecer óbvio, mas muitos empreendimentos negligenciam a limpeza do almoxarifado. No entanto, isso é um grande erro, uma vez que esse descuido pode resultar no aparecimento de baratas, aranhas e outros bichos que deterioram a mobília e as mercadorias.
Ademais, o acúmulo de objetos dispensáveis e sujeira só vai ocupar espaço e poluir o ambiente, o que pode comprometer a produtividade dos colaboradores, tomando mais tempo e dinheiro do que o esperado. Em vista disso, converse com sua equipe e solicite esse cuidado.
Ao organizar as prateleiras do almoxarifado, é comum que os funcionários do setor cedam à tentação de deixar os produtos de maior circulação na altura dos braços, a fim de simplificar o trabalho. Porém, o correto é alocar os objetos por peso, isto é: mais leves em cima, mais pesados embaixo.
Embora essa regra não garanta muita rapidez na hora de reabastecer, é o jeito mais seguro de efetuar a armazenagem, uma vez que ajuda a aumentar a durabilidade das mercadorias e diminui as chances de acidentes que poderiam suceder com o desequilíbrio das estantes.
Outro ponto que merece atenção é a validade dos produtos, se for o caso. O ideal é posicionar os itens mais próximos de vencerem à frente e abastecer o fundo do móvel conforme as novas mercadorias chegam.
O inventário é uma peça crucial para manter o controle e a organização dos produtos armazenados no seu almoxarifado. Essa medida consiste, basicamente, na identificação, classificação e contagem de mercadorias contidas nas estantes.
Para que a administração flua de forma certa e sem perdas, é indispensável ter pessoas treinadas para serem responsáveis pela atualização do inventário, ou seja, pelo cadastro de tudo o que entra e sai do almoxarifado.
Dando continuidade aos cuidados do tópico anterior, é válido reforçar a importância de inspecionar a entrada de produtos para viabilizar um controle de qualidade no almoxarifado. Isso dado que muitos empreendimentos, quando recebem novas mercadorias, pensam somente em guardar tudo para se livrar do processo.
Todavia, essa atitude pode resultar em sérios problemas para empresa, dentre eles adquirir um lote de mercadorias defeituosas, diferentes do solicitado ou em quantidade insuficiente (ou excessiva) para cobrir as necessidades.
Atualmente, uma boa administração logística já não é mais considerada um diferencial, mas uma necessidade. O mercado não funciona como há alguns anos, e as empresas que não se adaptarem às novas demandas ficarão para trás.
É preciso ter em mente que o almoxarifado não é capaz de gerar lucros — salvo casos em que o objetivo é alugar espaço para que outros negócios guardem seus materiais —, por isso é um dos setores que mais pode gerar despesas quando não é bem administrado.
Sendo assim, é preciso realizar um estudo aprofundado, a fim de compreender como opera o recebimento e a logística do seu almoxarifado. Ademais, é válido ressaltar que quanto mais tempo um produto fica estocado, mais gastos você tem.
Para evitar que isso aconteça, a empresa deve efetuar uma armazenagem segura e eficiente de seus produtos, de modo a otimizar o controle de estoque e aumentar o giro de mercadorias. Veja alguns motivos para você investir na organização de almoxarifado:
assegurar que a empresa esteja sempre abastecida;
evitar extravios de materiais;
melhorar a experiência de compra do consumidor;
reduzir despesas.
Explicação: corrigido na plataforma
Com base na situação exposta, podemos propor a melhorar o controle de acesso, entrada e saída de material, otimização do espaço, controle do estoque e investir em segurança
Gestão de negócios
Podemos descrever como um conjunto de atividades administrativas que visam garantir os resultados da operação
Criando as melhorias
Primeiro: Controle de acesso
- Para melhorar o acesso
- Temos que ter um controle de quem pode acessar o almoxarifado
- Para melhorar a entrada e saída de materiais
- Deixando o menor número de pessoas com acesso a ele
Segundo: Gerenciamento da entrada e saída de matérias
- Com o intuito de melhorar o fluxo de mercadoria
- Utilizar programas ou planilhas para gerenciar melhor o estoque
- Ou uma forma de controle físico, como um caderno ou folha do dia
Terceiro: Espaço
- Manter o almoxarifado sempre organizado e limpo
- Evitando perdas de mercadorias e maiores prejuízos
Quarto: Controle do estoque
- Além da entrada e saída de materiais
- É ideal que tenha uma verificação do estoque com um determinado tempo
- Assim, não prejudica o gerenciamento a longo prazo
Quinto: Segurança
- O uso de formas de segurança, evitam futuros roubos do estoque
- Podendo identificar qualquer atividade fora do normal
Portanto, com base na situação exposta, podemos propor a melhorar o controle de acesso, entrada e saída de material, otimização do espaço, controle do estoque e investir em segurança
Veja essa e outras questões sobre Gestão de negócios em:
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