Antes de uma reunião o líder deve enviar a pauta para os integrantes da equipe e distribuir papeis bem definidos para que os participantes se prepararem. É necessário que todos tenham clareza sobre o papel que cada indivíduo desempenhará no grupo durante a reunião, por isso, logo no começo o líder deve anunciar a todos quem estará responsável pelo quê na reunião. Os papéis mais importantes para garantir o sucesso de uma reunião são: líder: foca na estrutura da reunião, na meta da equipe, na percepção da fala e dos comportamentos de cada indivíduo e nas tarefas que serão realizadas durante a reunião. Escriba: registra os pontos importantes da reunião e sumariza o conteúdo de modo simples e eficaz, podendo resumir a reunião ao final, criar uma ata e distribuí-la para o grupo. Monitor: garante que as pessoas não se afastem do assunto da reunião e que o processo combinado seja seguido. Traz as pessoas de volta para aquilo que é relevante, sempre que for necessário. Cronometrista: garante que os tempos pré-acordados para cada momento da reunião sejam respeitados. Mediador: garante que as regras, critérios e métodos criados pelo grupo para comunicação, brainstorming, tomada de decisão e responsabilidade sejam lembrados e seguidos. Decide sobre flexibilizar e fazer algo diferente das normas e processos pré-combinados. Zelador: gerencia eventuais entradas e saídas de pessoas para trazer materiais, resolver assuntos ou trazer novos indivíduos para a reunião. O zelador decide quem precisa estar presente e quem pode ausentar-se momentaneamente. Monitora o tempo de ausência, faz contato ou vai buscar a pessoa em caso de emergência. Esses diferentes papeis que devem executados durante as reuniões exigem o emprego de diversas competências e o ideal é escolha uma:
Soluções para a tarefa
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Resposta: LETRA E
Explicação:A resposta correta é:
alternar as pessoas em diferentes papeis a cada reunião, para que todos da equipe desenvolvam flexibilidade e tornem-se aptos a desempenha-los a qualquer momento.
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Resposta:
Alternar as pessoas em diferentes papeis a cada reunião, para que todos da equipe desenvolvam flexibilidade e tornem-se aptos a desempenha-los a qualquer momento.
Explicação:
ava
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