Antes de organizar um evento, é importante que a ideia seja incorporada por alguns empreendedores, que começarão a lhe dar forma mediante o levantamento do maior número possível de elementos, tais como: reconhecimento das necessidades desse evento; elaboração de alternativas para suprir as suas necessidades; identificação dos objetivos específicos; coleta de informações sobre os participantes; listagem dos resultados desejados etc
Soluções para a tarefa
A comissão financeira é a que trata da compra dos materiais e dos suplementos para que o evento seja realizado. Já a comissão cerimonial é aquela que organiza o evento desde o seu início até o final. A alternativa correta: 2,3,1,4.
Cada setor deve funcionar em sinergia com os demais
A comissão de divulgação é responsável por divulgar o evento internamente, além de cuidar dos convites e de informar externamente que esse evento acontecerá.
Nota-se que um evento precisa de diferentes profissionais para acontecer, e, no caso das comissões citadas, vemos equipes capacitadas que colocam em prática o desejo das lideranças, além de trazer seu toque coletivo, desde a ornamentação até o recebimento dos visitantes.
As alternativas:
(1) Comissão geral.
( ) Busca de recursos e compra dos materiais necessários. (2) Comissão financeira.
( ) Responsável pela abertura, premiação e encerramento do evento.
(3) Comissão de cerimonial.
( ) Distribuir as tarefas e acompanhar o andamento de todas as atividades.
(4) Comissão de divulgação.
( ) Definir e executar estratégias para informar o público alvo sobre a realização do evento por diferentes canais de comunicação.
A sequência correta desta classificação é:
Alternativas
Alternativa 1:
1, 3, 4, 2.
Alternativa 2:
1, 4, 2, 3.
Alternativa 3:
2, 3, 1, 4.
Alternativa 4:
4, 2, 3, 1.
Alternativa 5:
3, 1, 2, 4.
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