A técnica 5W2H pode ser conceituada como uma ferramenta de gestão que busca, por meio de elementos preestabelecidos, delinear as atividades dos colaboradores de uma empresa, geralmente relacionadas ao planejamento estratégico. Tal técnica teve sua origem no Japão, com autoria desconhecida, mas, com o passar do tempo, acabou caindo no uso por administradores. Ao compreender, então, que essa técnica é benéfica para as atividades organizacionais, analise as afirmativas a seguir sobre seus elementos constituintes e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s).
I. ( ) O fato de utilizar os nomes dos colaboradores responsáveis pela ação é um item de destaque, pois permite que o responsável acompanhe, de forma mais precisa, o desenvolvimento da atividade estabelecida, de forma nominal e não coletiva.
II. ( ) A tarefa é uma atividade individual, a qual permite, por parte dos executivos e responsáveis pelo planejamento, ter de quem cobrar a ausência de resultados, o que culmina em prejuízos para a empresa, tanto no financeiro quanto no patrimonial.
III. ( ) O prazo é um dos elementos de menor destaque, pois o cumprimento desse item não interfere no planejamento como um todo, tendo em vista que é uma atividade individual, a qual não atrasa o desempenho dos demais colaboradores.
IV. ( ) O elemento constituinte de instrumentos e técnicas determina como será feita uma dada atividade. Assim, esse item é crucial para o monitoramento e avaliação, pois os responsáveis saberão objetivamente o que terá de estar em andamento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
1) F, V, F, V.
2) V, F, V, F.
3) F, F, F, F.
4) V, V, F, V.
5) V, V, V, V.
Soluções para a tarefa
Resposta:
V, V, F, V.
Explicação:
A alternativa está correta, pois apresenta a sequência adequada. As afirmativas expõem elementos essenciais para o bom funcionamento da técnica. As tarefas individuais e nominais contribuem para o acompanhamento das ações, bem como o fato de identificar que os instrumentos e técnicas favorecem os que estão monitorando o plano, justamente por conseguirem vislumbrar, de modo objetivo, qual deveria ser a atividade desempenhada por aquele colaborador no momento em específico. A afirmativa falsa expõe que o prazo não é um item determinante, o que não é verdade, já que todos estão trabalhando para o alcance e realização de um plano maior, sendo necessário o máximo de comprometimento e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
A alternativa correta é o número 4) V-V-F-V. Já que, nas perguntas norteadoras (5W2H), é tido como necessária a definição do responsável (who?) pela tarefa, sabendo assim, de quem deve ser cobrado o quê.
O item III está incorreto, visto que, o tempo é sim um fator determinante, pois, por mais que a tarefa seja individual, ela faz parte de um todo e pode, futuramente, prejudicar o prazo de um projeto maior.
5W2H
É uma ferramenta de gestão utilizada para realizar o controle e a execução dentro de um determinado projeto. É formado por sete perguntas norteadoras.
- Who? (Quem?)
- What? (O quê?)
- Where? (Onde?)
- When? (Quando?)
- Why? (Por quê?)
- How? (Como?)
- How Much? (Quanto?)
Aprenda mais sobre 5W2H em: https://brainly.com.br/tarefa/48482250.
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