A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE MATERIAIS
A gestão de materiais compreende o abastecimento contínuo dos itens que entram nas empresas, sejam para fabricação dos produtos ou para subsidiar todas as ações que dependam de materiais para serem realizadas como matéria prima, materiais de escritório, do setor de vendas como embalagens e afins, do setor de limpeza, atendimento, etc.
A finalidade da gestão de materiais é a otimizar os investimentos em estoques, pois os custos que a empresa possui para funcionar, nada mais são do que é o capital empregado em mercadorias ou produtos que estão sujeitos a degradação, depreciação ou vencimento.
O uso eficiente dos meios de planejamento e controle são um dos principais objetivos desta atividade e com isto, é possível contribuir para a maximização do lucro sobre o capital investido.
Na gestão de matérias ganha destaque a função compras, pois o início do lucro ou prejuízo começa no momento em que a compra é realizada, já que caso seja bem-sucedida à economia auxiliará proporcionando um custo menor sobre o cálculo do preço de venda e mais ou menos recursos para efetivação do trabalho na organização.
Estudo de caso
O almoxarifado central da Peritoró foi criado em 2010 como uma unidade independente dos setores de compras e de administração de materiais e fisicamente está instalado em um imóvel alugado localizado a dois quilômetros da secretaria. Não há almoxarifados setoriais espalhados pela cidade, mas a área física do almoxarifado central é mais do que suficiente e há um veículo utilitário em boas condições para o transporte dos materiais às unidades requisitantes (incluindo as 08 escolas municipais). O atendimento às demandas é realizado de maneira informal e voluntária à medida que surgem.
A solicitação é geralmente feita através de formulários manuais, não sendo raro o uso de telefone para os pedidos. Não há quaisquer restrições às quantidades solicitadas, exceto nos casos de inexistência de material em estoque. Não há, portanto, preocupação quanto aos níveis de estoques. Todos os registros de entradas e saídas são feitos em planilhas manuais. As entregas não costumam ser agendadas pelos fornecedores, o que dificulta a organização da área de recebimento e o adequado planejamento da mão de obra disponível. Após a formalização do recebimento, todos os materiais (expediente, limpeza, informática) são armazenados em um mesmo espaço físico, sem quaisquer separações.
Além disso, os materiais perecíveis costumam ser armazenados sem o devido cuidado, gerando frequentes perdas por validade. Para finalizar, o depósito dispõe apenas de estantes em aço e não há ventilação adequada. Em relação à mão de obra, o setor possui dois funcionários terceirizados, cuja escolaridade não ultrapassa o nível médio, além do responsável formal, e a insatisfação com a carga de trabalho é elevada. O horário de expediente raramente é cumprido, o que gera necessidade de pagamento de horas-extras. Por fim, em relação a inventários, o almoxarifado os realiza esporadicamente por meio de amostragem e não há participação de funcionários externos nesta atividade. Os resultados dos levantamentos eventualmente apresentam divergências.
Com base na situação exposta, proponha pelo menos 04 (quatro) ações de melhorias que maximizem o desempenho deste almoxarifado
Soluções para a tarefa
Resposta:
Plano de ação para melhorias;
1 - Formulários de requerimento mais automatizados, eletrônicos/digitais.
2 - Melhoria no controle de estoque, resultando em menos percas e gastos desnecessários.
3 - Entrada e saídas automatizadas, eletrônicos/digitais, vinculadas à melhoria no controle do estoque, através de coletores eletrônicos como "Pack Locator" que registra por bipagem de etiquetas.
4 - Ter um controle de agendamento para entregas de materiais através de um Aux. de escritório.
5 - Áreas separadas para cada tipo de produto, Mat. de limpeza, alimentos, medicamentos e etc.
6 - Ter uma área específica para por materiais perecíveis como por exemplo uma sala climatizada.
7 - Investir em reuniões profissionalizantes para uma melhor instrução e conhecimento dos profissionais, visto que não possuem um grau de instrução elevado.
8 - O controle de hora extra automaticamente se resolveria aplicando as regras anteriores.
9 - Ter pessoas capacitadas para realizar um perfeito inventário, aplicar treinamentos e cursos. Um bom inventário resulta em uma melhor eficiência de estoque.
Explicação:
Também precisei fazer.
O objetivo básico da administração de materiais consiste em colocar os recursos necessários ao processo produtivo (bens e serviços) com qualidade, em quantidade adequada, no tempo correto e com menor custo. As quatro ações de melhorias para maximizar o desempenho do almoxarifado são:
- Controle o almoxarifado organizando primeiro o local físico dele;
- Crie um controle dos itens já comprados do almoxarifado;
- Defina as quantidades necessárias dos produtos;
- Implante o controle de entradas e saídas de almoxarifado.
O que é almoxarifado?
O almoxarifado trata-se do lugar destinado ao recebimento e estocagem em condições adequadas de produtos adquiridos pela Instituição, para posterior uso interno. Independentemente de realizar o controle por planilhas ou por sistemas de gestão, para controlar um almoxarifado e mantê-lo sempre atualizado e organizado, lembre-se de:
- Verificar se o controle do seu estoque no final dos meses;
- Conferir se os saldos estão batendo com as quantidades nas prateleiras,
- Saídas de produtos: veja se cada um dos produtos estão com saídas normais ou se existe algum que está saindo demais,
- Vencimento dos produtos;
- Conferir se é necessário mudar o número de quantidades mínimas e máximas.
Manter o controle do almoxarifado sempre corrigido e melhorado trará grandes resultados para a empresa. Seguir cada um desses passos trará uma ótima organização e gestão deste setor.
Para entender mais sobre almoxarifado: https://brainly.com.br/tarefa/4076021
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