A estruturação dos riscos é essencial, pois possui algumas atividades que, em virtude da relevância, são comuns em todas as abordagens quando se trata de gerenciamento de riscos.
Uma empresa do ramo calçadista está pensando em lançar uma nova linha de calçados, com a expectativa de que esses produtos possam trazer um maior retorno para a organização. Porém, a empresa sabe que o lançamento de um novo produto é um projeto de grande relevância, que requer um gerenciamento adequado, com muito cuidado e planejamento, em diversos aspectos, o que inclui os riscos envolvidos, pois ;são algo natural a todo e qualquer projeto, podendo impactar nos seus resultados.
Então, em meio às diversas demandas envolvidas no gerenciamento do projeto, a empresa decide realizar um estudo para gerenciamento dos riscos envolvidos, e, para isso, contrata uma consultoria especializada.
A empresa escolhida foi a sua, e você foi o consultor designado para assessorar a empresa no projeto, orientando a equipe que foi formada para conduzir a gestão de riscos. Para iniciar seu trabalho, você precisa apresentar a essa equipe os seguintes tópicos:
A. Apresentar quais são as três atividades mais essenciais ao processo de estruturação dos riscos, explicando brevemente cada uma delas.
B. Oferecer orientações de como a equipe pode conduzir cada uma dessas etapas, apresentando considerações e/ou indicando ferramentas que possam ser utilizadas.
Soluções para a tarefa
Resposta:
Padrão de resposta esperado
A. Para que a equipe estruture adequadamente os riscos e promova uma gestão eficaz desses, é importante desenvolver algumas atividades consideradas básicas:
- A primeira atividade é a identificação dos riscos: nela, a equipe irá descobrir os riscos e defini-los com algum detalhamento e em um formato estruturado.
- A segunda atividade é o processo de análise e avaliação dos riscos: nela, a equipe irá verificar a probabilidade de ocorrência e a intensidade do impacto que o risco poderá causar, permitindo que sejam classificados como negativos (ameaças) ou positivos (oportunidades) e priorizados para ação na atividade seguinte.
- A terceira atividade é o tratamento dos riscos: nela, a equipe irá definir estratégias para lidar com os riscos estudados nas etapas anteriores.
Essas estratégias poderão requerer planos de ação para prevenir, transferir, mitigar ou aceitar (no caso de riscos negativos); explorar, compartilhar ou melhorar (no caso de riscos positivos).
B. Com relação às considerações e/ou ferramentas que possam ser utilizadas:
- Na atividade de identificação de riscos, a equipe deve analisar as fontes de risco e as possíveis vulnerabilidades da empresa, considerando que quando a fonte de risco encontra alguma vulnerabilidade, é na organização que surge o risco. Por exemplo: pessoas podem ser uma fonte de risco, que pode se correlacionar a vulnerabilidades como falta de capacitação, perfil inadequado, desmotivação, entre outros, gerando riscos à organização.
- Na atividade de análise e avaliação dos riscos, a equipe pode utilizar ferramentas como a matriz de risco, através da qual irá avaliar a probabilidade do risco acontecer e o impacto que esse poderá causar, permitindo classificar os riscos e definir prioridades. Por exemplo: riscos com alta probabilidade de ocorrência e alto impacto são os mais relevantes e precisam ser tratados de forma prioritária.
- Na atividade de tratamento dos riscos, a equipe poderá utilizar ferramentas como a matriz swot, através da qual poderá avaliar os ambientes interno e externo da organização, mapeando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças e, através dessa análise, definir quais as estratégias mais indicadas para cada risco. Por exemplo: fraquezas e ameaças serão tratadas com estratégias voltadas para riscos negativos, enquanto que forças e oportunidades serão tratadas através de estratégias para riscos positivos.
Realizando essas etapas e fazendo uso dessas considerações e ferramentas, a equipe poderá viabilizar o gerenciamento de riscos mais eficaz para o projeto, aumentando as chances de a empresa atingir os objetivos pretendidos, e gerar resultados iguais ou até melhores que o esperado.
Explicação:
Para o gerenciamento adequados dos riscos é necessário:
Questão A. Atividades essenciais para a estruturação dos riscos:
- Mapeamento dos riscos: nesse momento a equipe vai trabalhar buscando encontrar possíveis riscos dentro da empresa.
- Análise dos riscos mapeados: a equipe era distribuir níveis de complexidade do risco, para que os riscos mais evidentes e de maior intensidade possam ser evitados antes mesmo de surgirem.
- Definir estratégias: para que o risco não traga prejuízos a empresa.
Questão 2. Ferramentas para gerenciamento dos riscos
- Matriz de risco: utilizado para avaliar a probabilidade do risco acontecer e o impacto que esse risco trará para a empresa.
- Matriz swot: ferramenta importante quando se busca gerenciar os riscos, porque através dela é possível avaliar os ambientes interno e externo da empresa ou corporação detalhando as forças, mas também as fraquezas e possíveis ameaças.
Entenda mais sobre gerenciamento de riscos em: https://brainly.com.br/tarefa/5524507
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